Teilen:
Burnout am Arbeitsplatz
Kategorie:
GTD, Produktivität, Selbst-/Zeitmanagement, Stressreduktion
GTD, Produktivität, Selbst-/Zeitmanagement, Stressreduktion
Wie GTD dir hilft, die Kontrolle zurückzugewinnen
Burnout – ein Zustand, der nicht nur die individuelle Lebensqualität, sondern auch das gesamte Arbeitsumfeld beeinträchtigen kann. Wenn mentale und körperliche Erschöpfung ihren Höhepunkt erreichen, leidet nicht nur die betroffene Person, sondern auch das Team. Besonders in einer Arbeitswelt, die von ständiger Erreichbarkeit und hohem Druck geprägt ist, scheint Überforderung oft unvermeidbar. Doch das muss nicht sein.
Die Getting Things Done (GTD)-Methode bietet eine effektive Lösung, um Überlastung zu verhindern und Klarheit in deinen Alltag zu bringen. Sie hilft dir, Prioritäten zu setzen, Aufgaben zu strukturieren und mit einem klaren Kopf durch den Tag zu gehen.
Warum wir uns überfordert fühlen
Unsere Gesellschaft übt enormen Druck auf uns aus: Wir sollen ständig erreichbar sein, auf jede Herausforderung sofort reagieren und dabei immer erfolgreich bleiben. Hinzu kommen Veränderungen in der Arbeitswelt, die wenig Stabilität bieten und die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben immer mehr verschwimmen lassen.
Die Zahlen sprechen für sich: Laut einer AOK-Studie haben Burnout-bedingte Krankmeldungen in den letzten zehn Jahren um 80 % zugenommen. 50 % der deutschen Arbeitnehmer fühlen sich regelmäßig von Burnout bedroht.
Dieses Umfeld führt nicht nur zu persönlichem Stress, sondern auch zu Spannungen im Team. Wenn jemand ausfällt, steigt die Arbeitslast der anderen, und ein Dominoeffekt setzt ein, der zu einem Teufelskreis aus Überforderung und Ineffizienz führen kann.
Drei Ansätze, um Burnout vorzubeugen
Um dich und dein Arbeitsumfeld vor Überlastung zu schützen, gibt es drei grundlegende Maßnahmen, die du umsetzen kannst. Diese basieren auf den Prinzipien von GTD und bieten dir einfache, praktische Lösungen.
1. Kontrolliere, was du beeinflussen kannst
Der erste Schritt aus der Überforderung ist Klarheit. Frage dich: Was liegt in meiner Kontrolle? Was kann ich aktiv gestalten? Hier kommt eine zentrale Liste ins Spiel – deine Projekte- und Aufgabenliste.
Warum ist sie wichtig? Eine solche Liste ist dein Kompass. Sie zeigt dir, welche Projekte wirklich relevant sind und gibt deinem Tag Struktur. Gleichzeitig erlaubt sie dir, Entscheidungen zu treffen: Welche Projekte sind dringend, welche können warten?
Wie du es umsetzt:
- Erstelle eine Liste mit allen aktuellen Projekten.
- Füge eine spezielle Kategorie hinzu, z. B. „Projekteideen“. So kannst du Ideen und Aufgaben parken, ohne dass sie dich belasten.
- Nutze diese Liste, um bei spontanen Anfragen den Überblick zu behalten und realistische Prioritäten zu setzen.
2. Lerne Nein zu sagen
Hast du Schwierigkeiten, Anfragen abzulehnen? Das ist verständlich, aber auf lange Sicht nicht hilfreich. Wenn du immer Ja sagst, setzt du dich selbst unter Druck und riskierst, dass deine wichtigen Aufgaben auf der Strecke bleiben.
Warum Nein sagen wichtig ist: Jede zusätzliche Aufgabe lenkt von deinen Prioritäten ab und erhöht deine mentale Belastung. Nein zu sagen bedeutet, Ja zu dir selbst zu sagen – und zu den Zielen, die dir wirklich wichtig sind.
Wie du es umsetzt:
- Reflektiere, warum es dir schwerfällt, Nein zu sagen. Glaubst du, dass Ablehnung egoistisch wirkt? Hinterfrage diesen Gedanken.
- Übe, konstruktiv Nein zu sagen, z. B.: „Ich schätze deine Anfrage, aber aktuell habe ich andere Prioritäten. Können wir einen späteren Zeitpunkt finden?“
- Arbeite in Iterationen: Strebe bei Projekten eine Qualität von 80 % an, anstatt Perfektion zu erwarten. So vermeidest du unnötigen Druck.
3. Ziehe klare Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben
Eine der größten Herausforderungen ist es, die Balance zwischen Beruf und Freizeit zu finden. Besonders im Homeoffice verschwimmen diese Grenzen oft.
Warum Grenzen wichtig sind: Ohne klare Trennung riskierst du, dich rund um die Uhr mit Arbeit zu beschäftigen, was langfristig zu Erschöpfung führt.
Wie du es umsetzt:
- Richte dir feste Arbeitszeiten ein und halte sie konsequent ein.
- Nutze eine „Deep Work – Zuhause“-Liste, um fokussierte Aufgaben während deiner produktivsten Zeiten zu erledigen.
- Plane bewusst Pausen und Aktivitäten ein, die dir Energie zurückgeben.
Teamstrategien gegen Überforderung
Neben individuellen Maßnahmen ist es wichtig, auch im Team Strukturen zu schaffen, die Überforderung verhindern.
1. Klare Rollen und Standards definieren
Ein Team funktioniert nur, wenn alle wissen, wer wofür zuständig ist. Dokumentiere gemeinsam Rollen, Ziele und Kommunikationsregeln.
Wie du es umsetzt:
- Erstellt eine Teamcharta, die Standards und Kommunikationswege festlegt.
- Überprüft diese Standards regelmäßig und passt sie an neue Anforderungen an.
2. Gemeinsame Gedankensammlungen einführen
Die regelmäßige Erfassung aller anstehenden Aufgaben – individuell und im Team – reduziert kognitive Belastungen und sorgt dafür, dass nichts vergessen wird.
Wie du es umsetzt:
- Führt wöchentliche „Mindsweeps“ durch, bei denen alle Aufgaben gesammelt und priorisiert werden.
- Nutzt ein zentrales Tool, um diese Informationen transparent für das gesamte Team zugänglich zu machen.
3. Transparenz und Wertschätzung fördern
Ein gesundes Arbeitsumfeld entsteht durch offene Kommunikation und gegenseitige Anerkennung. Führungskräfte können hier mit gutem Beispiel vorangehen.
Wie du es umsetzt:
- Ermutige dein Team, widersprüchliche Anweisungen offen anzusprechen.
- Nimm dir täglich fünf Minuten Zeit, um Kollegen zu loben oder ihre Arbeit wertzuschätzen.
Burnout vorbeugen und produktiver arbeiten mit GTD
Indem du die oben beschriebenen Maßnahmen umsetzt, kannst du nicht nur Burnout vorbeugen, sondern auch deine Produktivität steigern. GTD hilft dir, Klarheit zu gewinnen, Prioritäten zu setzen und mit weniger Stress durch den Tag zu gehen.
Möchtest du noch mehr über die Methode erfahren? Unsere speziell entwickelten GTD-Trainings bieten dir praktische Werkzeuge, um deine Selbstorganisation auf das nächste Level zu bringen. Melde dich jetzt an und entdecke, wie GTD deinen Alltag transformieren kann.
Dir gefällt dieser Artikel?
Erhalte monatlich wertvolle Expertentipps, inspirierende Artikel und Einladungen zu unseren Webinaren und Events direkt in dein Postfach. Melde dich jetzt an und bleibe stets auf dem Laufenden über die neuesten Erkenntnisse und Trends rund um Kommunikation, entscheidende Gespräche, Selbstmanagement, Produktivität, uvm.
Über den Autor:
Vincent Mignard ist zertifizierter Getting Things Done® Master-Trainer. Er bildet Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darin aus, gesunde und leistungsfähige Gewohnheiten zu entwickeln. Mit seinem strukturierten Ansatz, Pragmatismus und Authentizität liefert er GTD-Trainings, die nachhaltigen Wissenstransfer und eine sofortige Umsetzung in die Praxis garantieren.
Newsletter
Immer auf dem Laufenden bleiben: Werden Sie als Erster über neue Trainings, Updates und Angebote informiert.
Mit meinem Klick auf „Anmeldung“ bestätige ich, dass die Next Action GmbH meine E-Mail-Adresse verwenden darf, um mir Werbe-E-Mails (Newsletter) mit Informationen über Dienstleistungen und Trainings der Next Action GmbH zuzusenden. Der Newsletter-Versand erfolgt entsprechend der Datenschutzbestimmungen der Next Action GmbH, meine Einwilligung ist freiwillig, ich kann sie jederzeit durch einfache Erklärung (per E-Mail an info(at)next-action.de) oder durch das Anklicken des Abbestelllinks in jeder Newsletter-E-Mail widerrufen.
Next Action GmbH
Kurfürstendamm 207-208
10719 Berlin
info(at)next-action.de
Verständnis der Angst vor
schwierigen Gesprächen:
Erkenne die häufigsten Gründe, warum du zögerst, heikle Themen anzusprechen, und lerne, wie deine Ängste die Qualität deiner Gespräche und Beziehungen beeinflussen.