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Warum ist Selbstorganisation für Selbstständige so entscheidend?
Vom Fluch und Segen der Selbstständigkeit:
Unternehmer, Selbstständige und Freiberufler leben oft mit ganzem Herzen den Traum von der Selbstständigkeit. Seine eigene Chefin zu sein bedeutet, dass Sie arbeiten können, wann und wo auch immer Sie möchten. Sei es vor dem eigenen Schreibtisch, im Co-Working Space oder an den weißen Sandstränden von Mauritius. Wichtig ist nur, dass das Geschäft am Laufen bleibt und am Ende des Monats die Zahlen stimmen.
Genau dieser Traum kann für viele Unternehmerinnen, Selbstständige und Freiberufler in einen Alptraum umschlagen. Dann, wenn sie es nicht schaffen, ihre Arbeit zu organisieren und klare Grenzen zu ziehen. Die Folge sind viel Stress, wenig Schlaf und die Enttäuschung von einem Leben, das sich so keiner wirklich gewünscht hat.
„Muss ich diesen Anruf wirklich entgegennehmen?“, fragen Sie sich selbst mit Blick auf die unbekannte Nummer. Es ist abends um halb zehn.
„Schon wieder arbeitest du?“, fahren Sie bei der Stimme Ihres Kindes auf – am Wochenende.
„Wann wird die ganze Arbeit endlich weniger werden?“
Zeit- und Selbstmanagementansätze gibt es zuhauf. Oft legen sie Ihnen kluge Ratschläge und selbstverständliche Tipps ans Herz. Die meisten aber scheitern dort, wo sie sich am ehesten beweisen müssen: in der praktischen Arbeits- und Lebenswirklichkeit des 21. Jahrhunderts.
Nicht so Getting Things Done...
1. Klarheit in Entscheidungen – GTD als zweites Teammitglied
Getting Things Done hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben und Verpflichtungen im Blick zu behalten und klare Entscheidungen zu fällen. Die Methode ist wie ein zweites Teammitglied im Tagesgeschäft. Zudem schaffen Sie es, Ihr Geschäft langfristig auszubauen und Ihre persönlichen Fähigkeiten zu erweitern.
2. Zeit für das Buch, das Ihre Marktautorität festigt
Was ist mit dem Buch, das Ihre Marktautorität sichern könnte? Getting Things Done unterstützt Sie dabei, die fehlenden Stunden zum Schreiben freizubekommen – und das Projekt tatsächlich umzusetzen.
3. Platz für persönliche Weiterentwicklung
Und die AI Kompetenzen wie Prompting, die Sie endlich üben möchten? Auch das können Sie mit einer besseren Planung und Organisation mit Leichtigkeit schaffen. Getting Things Done macht es möglich.
4. Gleichzeitige Umsetzung von Tagesgeschäft und Wachstum
Mit Getting Things Done können Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Tagesgeschäft erledigen UND langfristiges Wachstum erzielen. Für Ihr Unternehmen und für Sie persönlich.
5. Ideen zuverlässig festhalten und umsetzen
„Das ist genial – das werde ich auf jeden Fall ausprobieren!“ Können Sie sich noch an die letzte Idee erinnern, die Ihre Haut zum Kribbeln gebracht hat? Wissen Sie noch, was der nächste Schritt gewesen wäre, um den Einfall zu realisieren? Vermutlich nicht – denn wahrscheinlich haben Sie die Idee schon vergessen. Mit Getting Things Done gehört diese verschwendete Kreativität der Vergangenheit an.
6. Mehr kreative Ideen durch geistige Entlastung
Getting Things Done, konsequent angewendet, führt zu noch mehr Ideen von noch besserer Qualität. Sie werden mit einem Wort kreativer. Die GTD-Methodik ist Ihr Hebel, um Ihr geistiges Potenzial zu entfalten und Ihr Geschäft auf das nächste Level zu heben.
Häufige Fragen (FAQ)
Was ist Getting Things Done (GTD) genau?
Getting Things Done (GTD) ist eine Selbstmanagement-Methode, die von David Allen entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Aufgaben effizient zu erfassen, zu strukturieren und umzusetzen, für mehr Klarheit, Fokus und weniger Stress im Alltag.
Was ist mein Nutzen, wenn ich Getting Things Done einsetze?
Die Effekte von individuellem Zeitmanagement sind enorm. Für Unternehmerinnen, Selbstständige und Freiberufler sind die relevantesten Effekte:
- Übersicht und Kontrolle über die Verpflichtungen, Aufgaben und Termine
- Burnout-Prävention durch rechtzeitige Entlastungen und Kontrolle
- Angemessener Umgang mit Beruflichem und Privatem
- Klarheit schaffen und richtige Entscheidungen treffen
- Mit einem verlässlichen System, arbeiten, dem Sie vertrauen
- Stets Fokus auf den wesentlichen Dingen halten können
Warum eignet sich GTD besonders für Selbstständige und Unternehmer?
Gerade wer eigenverantwortlich arbeitet, ist mit vielen Anforderungen gleichzeitig konfrontiert – geschäftlich wie privat. GTD schafft eine verlässliche Struktur, in der nichts untergeht, Prioritäten klar werden und Raum für kreative Ideen entsteht.
Wie funktioniert GTD im Alltag eines Selbstständigen?
Mit GTD erfassen Sie alle offenen Aufgaben und Ideen in einem System, dem Sie vertrauen. Durch regelmäßige Durchsicht und konkrete nächste Schritte behalten Sie jederzeit den Überblick und können gezielt handeln – auch bei wechselnden Anforderungen.
Kann ich GTD auch mit digitalen Tools nutzen?
Absolut. GTD funktioniert sowohl analog bspw. mit Notizbuch (Papierbasiert) als auch digital mit Apps. Entscheidend ist, dass Sie ein System wählen, mit dem Sie sich wohlfühlen – die Methode passt sich Ihren Vorlieben an.
Hilft GTD auch bei meiner persönlichen Weiterentwicklung?
Ja – GTD hilft Ihnen nicht nur im Tagesgeschäft, sondern auch dabei, persönliche Projekte und Weiterentwicklungsziele zu realisieren. Ob Buchprojekt, neue Lernmethode oder Work-Life-Balance: Sie schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt.
Was ist das erste, das ich für den Einstieg tun kann?
Starten Sie mit einem „Brain Dump“: Schreiben Sie alles auf, was Ihnen durch den Kopf geht – beruflich wie privat. Das ist der erste Schritt zu mehr Klarheit und Struktur. Danach können Sie mit der GTD-Methodik gezielt sortieren, planen und umsetzen.
Victoria Ernst ist Klinische Psychologin (M. Sc.), zertifizierter systemischer Personal- & Business-Coach (ECA & QSA) und Marketing Managerin bei Next Action Partners. Mit ihrer psychologischen Expertise und ihrem praxisnahen Coaching-Ansatz unterstützt sie Menschen dabei, Herausforderungen souverän zu meistern und persönliche sowie berufliche Entwicklung gezielt und lösungsorientiert voranzutreiben.
