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Warum ist Selbstmanagement für Ärztinnen und Ärzte so entscheidend?
Unter allen Berufen ist wohl der des Arztes jener, in dem Notfälle und Unvorhergesehenes auf der Tagesordnung stehen. Schon der nächste Patient könnte eine mehrstündige Operation brauchen, kurz bevor der eigentliche Dienst zu Ende geht. Mangelnde Selbstorganisation und Abläufe, die nicht reibungslos funktionieren, sind im medizinischen Bereich alles andere als wünschenswert.
Wichtig ist es auch, trotz Stress und Dauerbelastung arbeitsfähig zu bleiben und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Ärztinnen und Zahnärzte können sich keine Fehler erlauben, denn der Patient ist der erste, der darunter leidet. Gleichzeitig heißt es, schonend mit sich umzugehen, da Burn-Out kein seltenes Schicksal überarbeiteter Mediziner ist.
Doch neben dem harten Tagesgeschäft dürfen Sie auch das Wachstum Ihrer Praxis nicht vergessen. Es ist wichtig, sowohl kurz- als auch langfristig zu denken, um den Umsatz zu steigern, neue Behandlungsmethoden einzuführen und auf die sich wandelnden Bedürfnisse der Patienten einzugehen. Seminare und Weiterbildungskurse erheben ebenso einen Anspruch auf Ihre Zeit. Das neue Wissen einzuüben und in der Praxis anzuwenden verlangt organisierte Planung.
Zeit können wir nicht dazugewinnen, denn 24 Stunden bleiben trotz aller Bemühungen nur 24 Stunden. Entscheidend aber ist, wie wir mit der Zeit, die wir zur Verfügung haben, umgehen. Ein umfassendes Zeit- und Selbstmanagement kann Ihnen helfen, die besonderen Herausforderungen des Arztberufs mit weniger Stress zu meistern. Ein Anspruch, den Getting Things Done wie keine andere Methodik seit über 20 Jahren schon erfüllt.
Selbstmanagement für Ärzte und Zahnärzte
Getting Things Done ist ein Selbstmanagement-Ansatz, der zu einer weltweiten Bewegung angewachsen ist. Mit größtem Erfolg hilft er Menschen auf allen Kontinenten dabei, den Arbeitsalltag in Klinik und Praxis zu meistern und die Last des Arztberufes zu bewältigen. Zugleich führt die Anwendung der Prinzipien zu weniger Stress, mehr Fokus bei der Arbeit und zufriedeneren Patienten. Sobald Sie die unmittelbar einsichtigen Prinzipien dieses Ansatzes verstanden und übernommen haben, wollen Sie um keinen Preis mehr in die alten Muster zurück.
Anders als herkömmliche Zeit- und Selbstmanagement-Methodiken werden die Kernversprechen von Getting Things Done auch durch kognitionswissenschaftliche Erkenntnisse bestätigt.
Das zweite Gehirn oder warum ein Gedächtnis zu wenig ist?
Bedeutsame Forschungen im Feld der Sozial- und Kognitionspsychologie haben die Wirksamkeit der Prinzipien von GTD dokumentiert und bestätigt. Bis dahin waren die einzigen Nachweise für diese spezielle Form des Selbstmanagements die Anekdoten ihrer begeisterten Anhänger. Wer auch immer nach diesem Ansatz zu leben begonnen hat, konnte mit der Zeit die gleichen Ergebnisse feststellen: Die zentrale Routine des Sammelns, Verarbeitens, Organisierens, Durchsehens und Erledigens führen zu mehr Klarheit, Kontrolle und Fokus.
Studie aus Belgien: Der Zusammenhang von Stress, Information und Organisation
Besondere Aufmerksamkeit verdient eine Studie zweier Forscher in Belgien aus dem Jahr 2008: “Getting Things Done: The Science Behind Stressfree Productivity“. Die Untersuchung zielte vor allem auf die Behauptung der stressfreien Produktivität ab. Eine der Hauptursachen von individuellem Stress ist Informationsüberladung, wie sie viele Menschen, typisch für die heutige Zeit, erfahren.
Die Forscher gelangen zu der Schlussfolgerung, dass das menschliche Gehirn stark von äußeren Hilfen abhängig ist. Diese Hilfen von außen haben den Zweck, als externes Gedächtnis und somit als Auslöser für Handlungen zu dienen.
David Allens Prinzip: Denken und Erinnern trennen
Gleichzeitig demonstriert die Studie, wie die GTD-Methodik ihre Erfolge erzielt. Diese hängen wesentlich mit dem Fokus darauf zusammen, Aufgaben in äußeren Erinnerungshilfen zu organisieren und sie bei passender Gelegenheit situationsabhängig abzurufen und durchzuführen.
Oder mit den Worten von David Allen, dem Entwickler des Ansatzes gesprochen: „Unser Geist ist dazu da, Ideen zu haben – nicht, um sie dort zu halten.“ Wir können mit einem Blick auf den Kalender in wenigen Sekunden ein zusammenhängendes Gefühl für den Tag, seine Anforderungen und Handlungskontexte gewinnen. Doch Menschen sind furchtbar schlecht darin, zum Beispiel die To-Do’s und Termine der nächsten 14 Tage im Gedächtnis zu behalten.
1. Ganzheitliches Selbstmanagement für Beruf und Privatleben:
Getting Things Done ist eine evidenzbasierte Methode zur effektiven Arbeitsplanung und Selbstorganisation, auch in der stressigen Hektik des Krankenhausalltags. Doch Ärztinnen und Ärzte profitieren nicht nur in beruflicher Hinsicht von den wirkungsvollen Vorgehensweisen dieses Ansatzes. Denn dieser umfasst den beruflichen und privaten Lebensbereich in gleichem Umfang.
Eine erfolgreiche Arztpraxis zu führen und auch privat erfüllt zu sein schließen einander nicht aus. Weder Ihre persönlichen Termine und Verpflichtungen noch Ihre wertvolle Freizeit müssen immer wieder dem Arbeitsdruck erliegen.
2. Struktur gegen Stress – Klarheit für freie Zeit:Getting Things Done ist eine Methode, die Sie dabei unterstützt, auch den privaten Stress zu bewältigen und Ihre freie Zeit in möglichst sinnvoller Weise für sich zu nutzen. Der Ansatz beruht auf ganzheitlichem Denken, das alle unsere Vorhaben in Aufgaben und Projekte mit konkreten Ergebnissen überführt.
Was ist der nächste Schritt? Sind meine erforderlichen Informationen zur Hand? Kann ich jetzt etwas tun oder erst später? Und wer oder was erinnert mich daran?
3. Freiraum für Fokus und langfristige Leistungsfähigkeit:
Indem Sie immer wieder Ihren Kopf leeren, den Überblick über all Ihre Verpflichtungen gewinnen und auch einmal abschalten können, kommen Sie im Augenblick an.
Sie tanken neue Energie. So stellen Sie sicher, noch in Zukunft erfolgreich behandeln zu können und im Operationssaal maximale Leistung zu erzielen.
Häufige Fragen (FAQ)
Was ist Getting Things Done (GTD) genau?
Getting Things Done ist ein strukturierter Ansatz für Selbstorganisation und Aufgabenmanagement. Er basiert auf fünf klaren Schritten – Sammeln, Verarbeiten, Organisieren, Erledigen, Durchsehen und Optimieren – und hilft dabei, den Kopf zu entlasten, Prioritäten zu setzen und handlungsfähig zu bleiben.
Was ist mein Nutzen, wenn ich Getting Things Done einsetze?
Der Alltag praktizierender Ärzte und Ärztinnen ist vielseitig, anspruchsvoll und häufig unvorhersehbar. Ein effektives und wirkungsvolles Selbstmanagement hat gerade hier einen enormen Wert.
- Entlasten Sie Ihren Kopf, um die volle Konzentration halten zu können
- Behalten Sie die Kontrolle über die unterschiedlichsten Anforderungen
- Schaffen Sie ein System, in dem auch bei Unterbrechungen nichts verloren geht
- Kreieren Sie Raum für kreative Ideen, Weiterbildungen und Schulungen
- Nutzen Sie nach Feierabend Ihre freie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge
Warum ist GTD besonders für (Zahn-)Ärztinnen und Ärzte geeignet?
Im medizinischen Alltag müssen viele Entscheidungen schnell und unter hohem Druck getroffen werden. GTD unterstützt selbst in stressigen Situationen dabei, Informationen verlässlich zu verarbeiten, klare Abläufe zu etablieren und mental präsent zu bleiben
Wie unterscheidet sich GTD von anderen Zeitmanagement-Methoden?
GTD setzt nicht auf starre Zeitpläne, sondern auf flexible, kontextbasierte Organisation. Es geht weniger darum, wann etwas erledigt wird, sondern was im Moment möglich und sinnvoll ist. Das macht den Ansatz, gerade in unvorhersehbaren Berufsfeldern wie der Medizin, besonders alltagstauglich.
Wie kann ich GTD in meinen Praxis- oder Klinikalltag integrieren?
GTD lässt sich individuell anpassen, vom Notizbuch bis zur App. Entscheidend ist die Regelmäßigkeit: Wer seine Aufgaben konsequent sammelt und durchdenkt, entwickelt automatisch Strukturen, die nachhaltig entlasten. Unsere Trainings helfen beim Einstieg und bei der Anpassung an den medizinischen Kontext.
Ist GTD auch im Privatleben hilfreich?
Ja, definitiv. Der Ansatz ist ganzheitlich gedacht und unterstützt auch bei privaten Projekten, familiären Verpflichtungen oder persönlichen Zielen. Viele Ärztinnen und Ärzte berichten, dass sie durch GTD nicht nur produktiver, sondern auch ausgeglichener leben.
Wie starte ich am besten mit GTD?
Der erste Schritt ist, alles, was Ihre Aufmerksamkeit bindet, zu erfassen, schriftlich oder digital. Danach geht es darum, aus Ideen konkrete nächste Schritte zu machen. Unsere GTD-Einführungstrainings zeigen, wie Sie mit kleinen, effektiven Veränderungen große Wirkung erzielen.
Victoria Ernst ist Klinische Psychologin (M. Sc.), zertifizierter systemischer Personal- & Business-Coach (ECA & QSA) und Marketing Managerin bei Next Action Partners. Mit ihrer psychologischen Expertise und ihrem praxisnahen Coaching-Ansatz unterstützt sie Menschen dabei, Herausforderungen souverän zu meistern und persönliche sowie berufliche Entwicklung gezielt und lösungsorientiert voranzutreiben.
