GTD digital umsetzen – Die Frage nach der Software

Ein Auszug aus David Allen's Newsletter über die Frage nach der perfekten GTD Software:

Liebe Leser und Leserinnen,,

Dieser Newsletter richtet sich an jeden von Ihnen, der jemals gefragt hat: “Welches ist das beste Software-Tool, mit dem GTD umgesetzt werden kann?”

Mir schwirren noch immer die Ereignisse des GTD-Summits im Juni in Amsterdam durch den Kopf. So viele Menschen aus der ganzen Welt; so viel positive, unterstützende Energie von allen für alle Beteiligten. Wow. Eine ganz besondere Erfahrung für mich und alle anderen – nach dem, was ich von allen Beteiligten gehört habe.

Ein Thema, das ich auf dem Summit ansprechen wollte, war: “Wo ist die GTD-Anwendung?” als Software-Tool, das es für mich wirklich “geschafft” hat.

Es gibt sie noch nicht.

Auf dem Summit habe ich kurz eine Vision der “ultimativen GTD-App” geteilt, die aus 19 Seiten handgezeichneter Entwürfe der Bildschirme besteht, die ich verwenden möchte. Ich sagte mir nur: “Kann ich auf meinem Computer auf F1 klicken und einen klaren Kopf bekommen?” Ich habe zwei Tage damit verbracht, diese Bildschirme zu erstellen. Das war 1994.

Seit ich diese Entwürfe gezeichnet habe, haben wir in zwei ernsthafte Versuche investiert, ein Softwareprodukt zu entwickeln, das es schaffen würde (oder zumindest nahe kommt), die Anforderungen zu erfüllen. Beide endeten in einem “noch nicht abgeschlossenen”-Stadium, nach umfangreichen Recherchen in der Technologie und Marktanalyse (eine Mitte der 90er Jahre und die letzte Mitte der 2010er Jahre). Unsere Partner in diesen Unternehmen waren die besten und klügsten, die Sie je treffen konnten, um dies zu erforschen und zu entwickeln. Aber die Technologie, die erforderlich ist, um einige einfache GTD-Praktiken durchzuführen, und das mangelnde Bewusstsein auf dem Markt für ein solches Tool haben beide Bemühungen in obsolet gemacht.

Ich habe den Hunderten Teilnehmern des Summits versprochen, dass ich diese Bildschirme der Öffentlichkeit zugänglich mache. Meine Entwürfe waren ursprünglich rechtlich geschütztes Material; aber ich entschied mich, es jetzt einfach als “Open Source” zur Verfügung zu stellen, falls einer da draußen es schaffen sollte, DIE Software-Lösung zu programmieren.

Ich habe den Hunderten Teilnehmern des Summits versprochen, dass ich diese Bildschirme der Öffentlichkeit zugänglich mache. Meine Entwürfe waren ursprünglich rechtlich geschütztes Material; aber ich entschied mich, es jetzt einfach als “Open Source” zur Verfügung zu stellen, falls einer da draußen es schaffen sollte, DIE Software-Lösung zu programmieren.

Mein CTO und langjähriger Freund Eric Mack kam mit seinem Versuch am ehesten an unsere Vorstellungen heran, die einige der besten Praktiken integriert hat. Kürzlich hat er über seine Erfahrungen und was es braucht, um die ultimative GTD-App zu entwickeln, geschrieben.

Er kennt die Methodik, im wahrsten Sinne des Wortes, in und auswendig und was funktioniert hat und was nicht, wenn es darum geht, sie zu digitalisieren. Es erforderte die Konfiguration der Lotus (IBM) Notes App, die wir in unserem Unternehmen noch verwenden, mit einigen tollen Funktionen und Fähigkeiten. (Das ist noch immer das Tool, welches ich zur Verwaltung meiner eigenen Aktionslisten verwende.) Eric hat sich bereit erklärt, dass er offen für eine Verbindung mit jedem von euch sein würde, der mehr darüber erfahren möchte, wie dieses Best-Practice-Modell digitalisiert werden kann. Er ist (auf englisch) per Mail erreichbar: Eric.Mack@FasterAtWork.com

Alles Gute für Sie alle,

David Allen