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Next Action Partners Redaktion29.10.20256 min read

GTD in Microsoft 365: Aufgaben mit To Do & Outlook meistern

GTD in Microsoft 365: Aufgaben mit To Do & Outlook meistern
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Getting Things Done digital umsetzen in Microsoft To Do und Outlook®

Sichern Sie sich jetzt unsere App oder Weblösung für einen sicheren Umgang mit allen Microsoft 365 Anwendungen. 

Gemeinsam mit unserem Partner soluzione42, eLearning Anbieter des Jahres 2019, haben wir für Sie eine Lernplattform entwickelt, die Sie spielend dabei unterstützt, Ihr Aufgabensystem in Microsoft 365 GTD-gerecht einzurichten. Mit dieser Lösung profitieren Sie von Ihrem digitalen Lernassistenten, mit dem Sie das Beste aus Microsoft 365 herausholen und immer auf dem neuesten Stand sind.

 Defintion

Die Lösung für ihr GTD System

Mit der Next Action Partners Lösung powered by Soluzione erhalten alle Next Action Partners Kundinnen und Kunden zusätzlich zu den generellen Microsoft 365 Video-Anleitungen eine Schritt für Schritt Implementierung von Getting Things Done in Microsoft ToDo und jetzt auch Outlook.

Entdecken Sie die neueste Erweiterung unserer digitalen Lösungen: Implementieren Sie Getting Things Done in Microsoft ToDo und in Outlook (verfügbar auf Deutsch und Englisch) . In Zusammenarbeit mit Soluzione bieten wir Ihnen exklusiven Zugang zu praxisnahen Anleitungen, die Sie mit Videoanleitungen Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihres GTD-Systems in Microsoft 365 führen.

Weibliche Führungskraft mit Kanban-Projektmanagement-Software auf dem Laptop. GTD Aufgabensystem. GTD Tool. Getting Things Done. iStock-2226897035
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Die Vorteile des aktiven
Zuhörens auf einen Blick

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Fördert Gegenseitiges Verständnis

„Aktives Zuhören“ ermöglicht es, die Gedanken, Gefühle und Bedürfnisse des Gegenübers wirklich zu verstehen.


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Stärkt Beziehungen

Es zeigt Empathie und Respekt, was Vertrauen und Nähe in persönlichen und beruflichen Beziehungen aufbaut.


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Verbessert die Kommunikation

Wer „aktiv zuhört“, kann gezielter und direkter antworten, was den Dialog fördert.


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Fördert Problemlösungen

Durch „aktives Zuhören“ werden die wahren Ursachen von Problemen klarer, was zu besseren Lösungen führt.


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Wertschätzung

„Aktives Zuhören” gibt der Sprecherin das Gefühl, gehört und ernst genommen zu werden, was ihr Selbstwertgefühl stärkt.

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  Next Action Partners

Was Sie erwartet

Eine immer aktualisierte und auf den neusten Stand gehaltene technische Lösung für Themen Rund um Microsoft 365 steht Ihnen für die Dauer Ihres Zugriffs vollumfänglich zur Verfügung.

Profitieren Sie von einer ständig aktualisierten Plattform, die Ihre Produktivität mit maßgeschneiderten Lösungen für Microsoft ToDo und Outlook maximiert. Egal, ob Sie neu mit GTD arbeiten oder Ihre bestehenden Fähigkeiten erweitern möchten, unsere Plattform unterstützt Sie bei jedem Schritt.

Sowohl Microsoft ToDo als auch Outlook eignen sich hervorragend, um Ihre Aufgaben, Erinnerungen und Projekte im Blick zu behalten.Damit sind beide Tools sowohl im beruflichen Kontext eine hervorragende GTD-Lösung als auch für private GTD-Systeme oder GTD-Systeme, die beides integrieren. Sie können Microsoft ToDo oder Outlook im Rahmen eines persönlichen Microsoft Accounts nutzen (bisher kostenlos) oder im Rahmen eines kostenpflichtigen Microsoft 365 Abonnements, das  

Auf folgende Anleitungen erhalten Sie bei unserem GTD Angebot exklusiven Zugriff:

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Hinweis & Vorraussetzungen: 

Die Implementierung von GTD in Microsoft ToDo und Outlook setzt voraus, dass Sie die Getting Things Done Methode bereits kennen, da Sie an einem GTD-Training teilgenommen haben oder sich das Wissen mit David Allens Bestseller „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ erarbeitet haben.

Das Soluzione-Produkt unterstützt Sie bei der technischen Einrichtung Ihres GTD-Systems, vermittelt jedoch nicht die Methodik.

Dieser Videokurs setzt voraus, dass sie über folgende Lizenzen verfügen Microsoft ToDo und Outlook…

  • als Desktop-Version für Windows und Mac
  • als Mobile-Version für Android, iOS und Windows und
  • als Web-Version

Sie können sich ein persönliches Microsoft-Konto anlegen und Outlook oder ToDo nutzen (bisher kostenlos) oder beide Applikationen im Rahmen eines Microsoft 365 Abonnements nutzen.

Klicken Sie auf “Jetzt kaufen” und sichern Sie sich für 6 Monate Ihren Zugang auf die eLearning-Plattform. Nutzen Sie die Anleitungsvideos so oft Sie wollen – von wo Sie wollen.

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So funktioniert die Plattform

 

Hier ein kleiner Einblick in die Plattform von Soluzione:

Die Vorteile eines GTD-Systems in Outlook & To Do  

 

Aufgabenverwaltung

inkl. wiederkehrenden Aufgaben, Notizen, Unteraufgaben, 


Teilen von Listen mit Freunden, Familie und Kollegen

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Microsoft ToDo und Outlook sind erhältlich…

Microsoft ToDo und Outlook sind erhältlich…

  • als Desktop-Version für Windows und Mac
  • als Mobile-Version für Android 
  • als Web-Version

Sie können sich ein persönliches Microsoft-Konto anlegen und Outlook oder ToDo nutzen(bisher kostenlos) oder beide Applikationen im
Rahmen eines Microsoft 365 Abonnements nutzen.


 Jetzt bist du dran

Die Vorteile eines GTD-Systems in Microsoft Outlook bzw. To Do®

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft ToDo

Aufgabenverwaltung inkl. wiederkehrenden Aufgaben, Notizen, Unteraufgaben, Fälligkeiten, Erinnerungen und Dateianhängen

Teilen von Listen mit Freunden, Familie und Kollegen

Gruppieren zusammengehöriger Listen  

Individuelle Gestaltung der Listen-Hintergründen

„Mein Tag“ Liste zur persönlichen Tagesplanung und „Wichtig“ Liste zur Priorisierung

Synchronisation mit Outlook, voller Zugriff sowohl von Outlook als auch von ToDo auf die angelegten Aufgaben möglich (innerhalb eines Microsoft 365 Accounts)

Darstellung Ihnen zugewiesener Aufgaben aus Microsoft Planner in einer separaten Liste (innerhalb eines Microsoft 365 Accounts)

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Outlook

Aufgabenverwaltung inkl. wiederkehrender Aufgaben, Fälligkeiten, Erinnerungen, Dateianhängen, Aufgabenlisten und vielem mehr

Projektübersicht und -verwaltung

Schnelle Umwandlung von E-Mails in Aufgaben (mit Text oder der Original-Mail als Anlage)

Anzeigen terminierter Aufgaben im Kalender
Erstellung von Listen und Aufgabenzuweisung in Kategorien
Umfassende Optionen zur Ansichtseinstellung (E-Mailansicht, Kalenderansicht, Aufgabenansicht)
Synchronisation mit Outlook, voller Zugriff sowohl von Outlook als auch von ToDo auf die angelegten Aufgaben möglich (innerhalb eines Microsoft 365 Accounts)
Man working from home. Tisch Laptop. Senkrecht. iStock-1927966993
 Die Essenz

Fazit:
Klarheit in der Inbox beginnt mit einem System, das funktioniert 

Wenn Sie bereits mit Getting Things Done vertraut sind und Microsoft 365 im Alltag nutzen, ist diese Lösung der nächste logische Schritt. Unser Lernmodul unterstützt Sie dabei, Ihr GTD-System nahtlos in Outlook und Microsoft To Do zu integrieren – einfach, verständlich und jederzeit abrufbar.

Sichern Sie sich jetzt 6 Monate Zugriff auf unsere digitale Lernplattform und machen Sie Ihr Microsoft 365-Setup zu einem echten GTD-System.

NAP Redaktion - Author
 Unser Autor

Über den Autor:

Die Redaktion von Next Action Partners vereint tiefgehende Erfahrung in Selbstmanagement, Kommunikation, Leadership-Entwicklung und organisationaler Transformation. Als offizieller Lizenzpartner für Getting Things Done®, Crucial Conversations®, Crucial Accountability®, Crucial Influence® und The Power of Habit im deutschsprachigen Raum begleiten wir seit vielen Jahren Führungskräfte, Teams und Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen mit Struktur, Klarheit und Fokus zu meistern. In unseren Artikeln verbinden wir fundiertes Methodenwissen mit Praxisnähe und aktuellen Impulsen für mehr Wirksamkeit im Alltag.

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