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Next Action Partners RedaktionWednesday, 29.10.20255 min read

Getting Things Done® nutzen mit Microsoft® Outlook®

Getting Things Done® nutzen mit Microsoft® Outlook®
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Getting Things Done digital umsetzen in Microsoft Outlook®

Mit den folgenden Produkten zu GTD und Outlook können Sie Getting Things Done schnell und einfach in Outlook als Ihr Zeitmanagement-System umsetzen. Sie lernen in verständlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Sie die Einstellungen in Outlook anpassen können, um die Software GTD-konform zu nutzen. So sind Sie in der Lage, ein persönliches, verlässliches System aufzubauen, mit dem Sie effizient arbeiten können und Ihre Selbstorganisation verbessern.

 Vorteile

Die Lösung für ihr GTD System

Outlook gehört zu den langjährigsten Standard-Anwendungen von Microsoft und ist einer der am meisten genutzten Mailclients – sowohl bei Privatpersonen als auch bei mittleren und großen Unternehmen. Outlook ist Bestandteil des Microsoft Office Pakets, das Sie einzeln erwerben können oder im Rahmen eines Microsoft 365 Abonnements.

Weibliche Führungskraft mit Kanban-Projektmanagement-Software auf dem Laptop. GTD Aufgabensystem. GTD Tool. Getting Things Done. iStock-2226897035
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Die Vorteile des Lorem Ipsum

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Fördert Gegenseitiges Verständnis

„Aktives Zuhören“ Lorem 


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Stärkt Beziehungen

Es zeigt Empathie und Respekt, was Vertrauen und Nähe in persönlichen und beruflichen Beziehungen aufbaut.


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Verbessert die Kommunikation

Wer „aktiv zuhört“, kann gezielter und direkter antworten, was den Dialog fördert.


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Fördert Problemlösungen

Durch „aktives Zuhören“ werden die wahren Ursachen von Problemen klarer, was zu besseren Lösungen führt.


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Wertschätzung

„Aktives Zuhören” gibt der Sprecherin das Gefühl, gehört und ernst genommen zu werden, was ihr Selbstwertgefühl stärkt.

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Was Sie erwartet

  • Best Practices zur Anwendung von GTD  
  • Verwendung der Aufgaben-Funktion in Outlook 
  • Einfache Verarbeitung und Organisation Ihrer E-Mails  
  • E-Mail-Posteingang auf null bringen und halten 
  • Zuordnung der Aufgaben zu Kontextlisten und Kategorien 
  • Erstellen und Pflegen einer Projektliste  
  • Tipps zu einem effektiven Kalendermanagement und Terminverwaltung 
  • Tipps zur Organisation von Referenzmaterial 
  • Tastaturkürzel zur simplen und schnellen Nutzung des Systems 

Hinweis & Vorraussetzungen: 

Unsere Implementierungshilfen für GTD in Microsoft Outlook setzt voraus, dass Sie die Getting Things Done Methode bereits kennen, da Sie an einem GTD-Training teilgenommen haben oder sich das Wissen mit David Allens Bestseller „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ erarbeitet haben.

Das Soluzione-Produkt unterstützt Sie bei der technischen Einrichtung Ihres GTD-Systems, vermittelt jedoch nicht die Methodik.

Dieser Videokurs setzt voraus, dass sie über folgende Lizenzen verfügen Microsoft ToDo und Outlook…

  • als Desktop-Version für Windows und Mac
  • als Mobile-Version für Android, iOS und Windows und
  • als Web-Version

Sie können sich ein persönliches Microsoft-Konto anlegen und Outlook oder ToDo nutzen (bisher kostenlos) oder beide Applikationen im Rahmen eines Microsoft 365 Abonnements nutzen.

Klicken Sie auf "Jetzt kaufen” und sichern Sie sich für 6 Monate Ihren Zugang auf die eLearning-Plattform. Nutzen Sie die Anleitungsvideos so oft Sie wollen – von wo Sie wollen.

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So funktioniert die Plattform

 

Hier ein kleiner Einblick in die Plattform von Soluzione und die Lernvideos:

Die Vorteile eines GTD-Systems in Outlook & To Do  

 

Aufgabenverwaltung

inkl. wiederkehrenden Aufgaben, Notizen, Unteraufgaben, 


Projektübersicht und -verwaltung


Schnelle Umwandlung von E-Mails in Aufgaben 

mit Text oder der Original-Mail als Anlage


 Warum GTD in Outlook?

Die Vorteile eines GTD-Systems in Microsoft Outlook®

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Outlook

Aufgabenverwaltung inkl. wiederkehrenden Aufgaben, Notizen, Unteraufgaben, Fälligkeiten, Erinnerungen und Dateianhängen

Projektübersicht und -verwaltung

Schnelle Umwandlung von E-Mails in Aufgaben (mit Text oder der Original-Mail als Anlage)

Anzeigen terminierter Aufgaben im Kalender

Erstellung von Listen und Aufgabenzuweisung in Kategorien

Umfassende Optionen zur Ansichtseinstellung (E-Mailansicht, Kalenderansicht, Aufgabenansicht)

Man working from home. Tisch Laptop. Senkrecht. iStock-1927966993
 Jetzt bist du dran

Die Vorteile eines GTD-Systems in Microsoft Outlook & To Do®

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Outlook

Aufgabenverwaltung inkl. wiederkehrenden Aufgaben, Notizen, Unteraufgaben, Fälligkeiten, Erinnerungen und Dateianhängen

Projektübersicht und -verwaltung

Schnelle Umwandlung von E-Mails in Aufgaben (mit Text oder der Original-Mail als Anlage)

Anzeigen terminierter Aufgaben im Kalender

Erstellung von Listen und Aufgabenzuweisung in Kategorien

Umfassende Optionen zur Ansichtseinstellung (E-Mailansicht, Kalenderansicht, Aufgabenansicht)


Outlook im Kontext Getting Things Done

Aufgabenverwaltung inkl. wiederkehrender Aufgaben, Fälligkeiten, Erinnerungen, Dateianhängen, Aufgabenlisten und vielem mehr

Projektübersicht und -verwaltung

Schnelle Umwandlung von E-Mails in Aufgaben (mit Text oder der Original-Mail als Anlage)

Anzeigen terminierter Aufgaben im Kalender
Erstellung von Listen und Aufgabenzuweisung in Kategorien
Umfassende Optionen zur Ansichtseinstellung (E-Mailansicht, Kalenderansicht, Aufgabenansicht)
Synchronisation mit Outlook, voller Zugriff sowohl von Outlook als auch von ToDo auf die angelegten Aufgaben möglich (innerhalb eines Microsoft 365 Accounts)
Man working from home. Tisch Laptop. Senkrecht. iStock-1927966993
 Die Essenz

Fazit: Klarheit in der Inbox beginnt mit einem System, das funktioniert 

Wenn Sie bereits mit Getting Things Done vertraut sind und Microsoft 365 im Alltag nutzen, ist diese Lösung der nächste logische Schritt. Unser Lernmodul unterstützt Sie dabei, Ihr GTD-System nahtlos in Outlook zu integrieren – einfach, verständlich und jederzeit abrufbar.

Sichern Sie sich jetzt 6 Monate Zugriff auf unsere digitale Lernplattform und machen Sie Ihr Microsoft 365-Setup zu einem echten GTD-System.

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 Unser Autor

Über den Autor:

Die Redaktion von Next Action Partners vereint tiefgehende Erfahrung in Selbstmanagement, Kommunikation, Leadership-Entwicklung und organisationaler Transformation. Als offizieller Lizenzpartner für Getting Things Done®, Crucial Conversations®, Crucial Accountability®, Crucial Influence® und The Power of Habit im deutschsprachigen Raum begleiten wir seit vielen Jahren Führungskräfte, Teams und Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen mit Struktur, Klarheit und Fokus zu meistern. In unseren Artikeln verbinden wir fundiertes Methodenwissen mit Praxisnähe und aktuellen Impulsen für mehr Wirksamkeit im Alltag.

FAQ

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