GETTING THINGS DONE
& MICROSOFT OUTLOOK
 

Videokurse  Implementierungsguides

Das erwartet Sie bei der GTD-Implementierung mit Microsoft Outlook

Mit den folgenden Produkten zu GTD und Outlook können Sie Getting Things Done schnell und einfach in Outlook als Ihr Zeitmanagement-System umsetzen. Sie lernen in verständlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Sie die Einstellungen in Outlook anpassen können, um die Software GTD-konform zu nutzen. So sind Sie in der Lage, ein persönliches, verlässliches System aufzubauen, mit dem Sie effizient arbeiten können und Ihre Selbstorganisation verbessern
 

  • Best Practices zur Anwendung von GTD  

  • Verwendung der Aufgaben-Funktion in Outlook 

  • Einfache Verarbeitung und Organisation Ihrer E-Mails  

  • E-Mail-Posteingang auf null bringen und halten 

  • Zuordnung der Aufgaben zu Kontextlisten und Kategorien 

  • Erstellen und Pflegen einer Projektliste  

  • Tipps zu einem effektiven Kalendermanagement und Terminverwaltung 

  • Tipps zur Organisation von Referenzmaterial 

  • Tastaturkürzel zur simplen und schnellen Nutzung des Systems 

 

Hinweis

Diese Implementierungshilfen richten 
sich an alle, die bereits wissen, wie Selbstmanagement mit Getting Things Done funktioniert, 
da sie an einem unserer Trainings teilgenommen haben oder sich die Grundlagen über David Allens Buch "Wie ich die Dinge geregelt kriege" erarbeitet haben.

Mit Kauf dieser Produkte erwerben Sie eine umfassende technische Anleitung inklusive zahlreicher Best Practices, wie Sie Ihr Getting Things Done System in Outlook aufsetzen. 

Sie vermitteln nicht die Inhalte und Prinzipien von GTD und ersetzen nicht die Teilnahme an einem Seminar.

Alle Outlook-Produkte auf einen Blick - Ab 9,99 EUR

Videokurse - schnell und effizient

Wählen Sie den GTD & Outlook Videokurs passend nach Ihrer Software aus. Hier werden Sie Schritt für Schritt anhand kurzer Videos durch die Einstellungen in Outlook geführt. Zusätzlich zum Videokurs erhalten Sie den jeweiligen Implementierungsguide dazu.

 

OUTLOOK FÜR WINDOWS (DEUTSCH)

Outlook für Mac 2019 (Deutsch)

 

 

Implementierungsguides - zum Selbststudium

Wählen Sie je nach Betriebssystem und Software-Version die geeignete Anleitung aus und erhalten Sie ein umfassendes PDF-Dokument mit den Empfehlungen zur GTD-konformen Einrichtung in Outlook. Die genauen Inhalte und Voraussetzungen finden Sie mit Klick auf das jeweilige Produkt.

 

OUTLOOK FÜR WINDOWS (DEUTSCH)

OUTLOOK FOR WINDOWS (ENGLISCH)

OUTLOOK FÜR MAC 2016 (DEUTSCH)

OUTLOOK FOR MAC 2016 (ENGLISCH)

Outlook für Mac 2019 (deutsch)

OUTLOOK FOR MAC 2019 (ENGLISCH)

System-Voraussetzungen  

Wählen Sie das für Sie passende Produkt anhand Ihrer System-Voraussetzung. Sowohl die Implementierungsguides als auch die Videokurse sind ausgelegt auf die Desktop-Versionen von Outlook. Darstellung und Funktionalitäten in der Browser-Ansicht können abweichen. Bitte beachten Sie bei der Produktauswahl, ob Sie Windows- oder Mac-basiert arbeiten und welche Software-Version Sie verwenden. 

Sie möchten GTD erst noch kennenlernen? Dann finden Sie hier unser Trainings- und Coaching-Angebot für Einzelpersonen und Unternehmen.  


Die Vorteile von Outlook als System 

Outlook gehört zu den langjährigsten Standard-Anwendungen von Microsoft und ist einer der am meisten genutzten Mailclients - sowohl bei Privatpersonen als auch bei mittleren und großen Unternehmen. Outlook ist Bestandteil des Microsoft Office Pakets, das Sie einzeln erwerben können oder im Rahmen eines Microsoft 365 Abonnements.  

 

Wichtigste Funktionen von Microsoft Outlook 

  • Posteingang: E-Mails erstellen, senden, empfangen, filtern, lesen und ablegen in passenden Ordnern (für ein oder mehrere Accounts) 

  • Kontaktdatenverwaltung/Adressbuch

  • Kalendermanagement und Terminverwaltung (eigene und geteilte Kalender) 

  • Aufgabenverwaltung mit vielen Funktionalitäten  

Outlook im Kontext Getting Things Done 

Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, ein vollständiges GTD-System aufzubauen und mit deren Hilfe Ihre Selbstorganisation zu verbessern. Die besondere Stärke von Outlook liegt im reibungslosen Workflow, um empfangene E-Mails zu verarbeiten und zu organisieren und in der direkten Verknüpfung zwischen Kalender und dem Aufgabenbereich.  

  • Aufgabenverwaltung inkl. wiederkehrender Aufgaben, Fälligkeiten, Erinnerungen, Dateianhängen, Aufgabenlisten und vielem mehr 

  • Projektübersicht und -verwaltung 

  • Schnelle Umwandlung von E-Mails in Aufgaben (mit Text oder der Original-Mail als Anlage) 

  • Anzeigen terminierter Aufgaben im Kalender  

  • Erstellung von Listen und Aufgabenzuweisung in Kategorien 

  • Umfassende Optionen zur Ansichtseinstellung (E-Mailansicht, Kalenderansicht, Aufgabenansicht) 

Was Getting Things Done ist  

GTD ist die weltweit bekannte und erfolgreiche Selbstmanagement-Methode, die Sie mit seinem einfachen 5 Phasen Workflow darin unterstützt, alle Ihre Aufgaben und Arbeiten nicht nur erfolgreich im Blick zu behalten, sondern sie auch gewissenhaft zu erledigen, ohne dass Dinge verloren gehen oder  im letzten Moment sichtbar werden.  

Das Prinzip dahinter: Mit seinen intuitiven Schritten können Sie Woche für Woche und Tag für Tag den Effekt von Entlastung, mehr Übersicht und spürbarer Steigerung Ihrer Effektivität erfahren. Ein Nebeneffekt eines verbesserten Zeitmanagements ist hierbei die Stressreduktion, die sich unmittelbar bemerkbar macht.  

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