GETTING THINGS DONE
& MICROSOFT OUTLOOK
Videokurse Implementierungsguides
Das erwartet Sie bei der GTD-Implementierung mit Microsoft Outlook
Mit den folgenden Produkten zu GTD und Outlook können Sie Getting Things Done schnell und einfach in Outlook als Ihr Zeitmanagement-System umsetzen. Sie lernen in verständlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Sie die Einstellungen in Outlook anpassen können, um die Software GTD-konform zu nutzen. So sind Sie in der Lage, ein persönliches, verlässliches System aufzubauen, mit dem Sie effizient arbeiten können und Ihre Selbstorganisation verbessern.
Best Practices zur Anwendung von GTD
Verwendung der Aufgaben-Funktion in Outlook
Einfache Verarbeitung und Organisation Ihrer E-Mails
E-Mail-Posteingang auf null bringen und halten
Zuordnung der Aufgaben zu Kontextlisten und Kategorien
Erstellen und Pflegen einer Projektliste
Tipps zu einem effektiven Kalendermanagement und Terminverwaltung
Tipps zur Organisation von Referenzmaterial
Tastaturkürzel zur simplen und schnellen Nutzung des Systems
Hinweis
Diese Implementierungshilfen richten
sich an alle, die bereits wissen, wie Selbstmanagement mit Getting Things Done funktioniert,
da sie an einem unserer Trainings teilgenommen haben oder sich die Grundlagen über David Allens Buch "Wie ich die Dinge geregelt kriege" erarbeitet haben.
Mit Kauf dieser Produkte erwerben Sie eine umfassende technische Anleitung inklusive zahlreicher Best Practices, wie Sie Ihr Getting Things Done System in Outlook aufsetzen.
Sie vermitteln nicht die Inhalte und Prinzipien von GTD und ersetzen nicht die Teilnahme an einem Seminar.
Alle Outlook-Produkte auf einen Blick - Ab 9,99 EUR
Videokurse - schnell und effizient
Wählen Sie den GTD & Outlook Videokurs passend nach Ihrer Software aus. Hier werden Sie Schritt für Schritt anhand kurzer Videos durch die Einstellungen in Outlook geführt. Zusätzlich zum Videokurs erhalten Sie den jeweiligen Implementierungsguide dazu.
Outlook für MaC 2019 (DEUTSCH)
Implementierungsguides - zum Selbststudium
Wählen Sie je nach Betriebssystem und Software-Version die geeignete Anleitung aus und erhalten Sie ein umfassendes PDF-Dokument mit den Empfehlungen zur GTD-konformen Einrichtung in Outlook. Die genauen Inhalte und Voraussetzungen finden Sie mit Klick auf das jeweilige Produkt.
Outlook for WINDOWS (ENGLISCH)
Outlook für Mac 2016 (DEUTSCH)
Outlook for MAC 2016 (ENGlisch)
System-Voraussetzungen
Wählen Sie das für Sie passende Produkt anhand Ihrer System-Voraussetzung. Sowohl die Implementierungsguides als auch die Videokurse sind ausgelegt auf die Desktop-Versionen von Outlook. Darstellung und Funktionalitäten in der Browser-Ansicht können abweichen. Bitte beachten Sie bei der Produktauswahl, ob Sie Windows- oder Mac-basiert arbeiten und welche Software-Version Sie verwenden.
Sie möchten GTD erst noch kennenlernen? Dann finden Sie hier unser Trainings- und Coaching-Angebot für Einzelpersonen und Unternehmen.
Die Vorteile von Outlook als System
Outlook gehört zu den langjährigsten Standard-Anwendungen von Microsoft und ist einer der am meisten genutzten Mailclients - sowohl bei Privatpersonen als auch bei mittleren und großen Unternehmen. Outlook ist Bestandteil des Microsoft Office Pakets, das Sie einzeln erwerben können oder im Rahmen eines Microsoft 365 Abonnements.
Wichtigste Funktionen von Microsoft Outlook
Posteingang: E-Mails erstellen, senden, empfangen, filtern, lesen und ablegen in passenden Ordnern (für ein oder mehrere Accounts)
Kontaktdatenverwaltung/Adressbuch
Kalendermanagement und Terminverwaltung (eigene und geteilte Kalender)
Aufgabenverwaltung mit vielen Funktionalitäten
Outlook im Kontext Getting Things Done
Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, ein vollständiges GTD-System aufzubauen und mit deren Hilfe Ihre Selbstorganisation zu verbessern. Die besondere Stärke von Outlook liegt im reibungslosen Workflow, um empfangene E-Mails zu verarbeiten und zu organisieren und in der direkten Verknüpfung zwischen Kalender und dem Aufgabenbereich.
Aufgabenverwaltung inkl. wiederkehrender Aufgaben, Fälligkeiten, Erinnerungen, Dateianhängen, Aufgabenlisten und vielem mehr
Projektübersicht und -verwaltung
Schnelle Umwandlung von E-Mails in Aufgaben (mit Text oder der Original-Mail als Anlage)
Anzeigen terminierter Aufgaben im Kalender
Erstellung von Listen und Aufgabenzuweisung in Kategorien
Umfassende Optionen zur Ansichtseinstellung (E-Mailansicht, Kalenderansicht, Aufgabenansicht)
Was Getting Things Done ist
GTD ist die weltweit bekannte und erfolgreiche Selbstmanagement-Methode, die Sie mit seinem einfachen 5 Phasen Workflow darin unterstützt, alle Ihre Aufgaben und Arbeiten nicht nur erfolgreich im Blick zu behalten, sondern sie auch gewissenhaft zu erledigen, ohne dass Dinge verloren gehen oder im letzten Moment sichtbar werden.
Das Prinzip dahinter: Mit seinen intuitiven Schritten können Sie Woche für Woche und Tag für Tag den Effekt von Entlastung, mehr Übersicht und spürbarer Steigerung Ihrer Effektivität erfahren. Ein Nebeneffekt eines verbesserten Zeitmanagements ist hierbei die Stressreduktion, die sich unmittelbar bemerkbar macht.
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