Der GTD Selbsttest:

Wie gut sind deine Kontrolle und Perspektive? Bist du Crazy Maker, Captain and Commander, Responder oder Micro Manager? In weniger als zwei Minuten liefert der GTD-Q® Test visuelle Ergebnisse, beschreibt Stärken und bietet Verbesserungsmöglichkeiten.

Der GTD-Q Test ist eine Momentaufnahme. Wie viel Kontrolle und Perspektive du gerade hast, kann sich im Laufe des Tages schnell ändern (je nachdem, was du gerade tust). Du kannst den Test daher jederzeit erneut machen und schauen, in welchem Quadranten du aktuell liegst.

Deine Werte für Kontrolle und Perspektive siehst du in der Matrix. Schau, in welchem Quadranten deine Ergebnisse liegen.

Deine Antworten zeigen, dass du aktuell noch nicht das Maß an „Perspektive“ und „Kontrolle“ erreicht hast, das du dir wünschst.

In diesem Quadranten fühlt es sich oft so an, als wärst du mitten im Sturm. Vielleicht ist es nur ein kräftiges Unwetter, vielleicht bereits ein Orkan. Schon das Boot über Wasser zu halten, kostet viel Energie. Gleichzeitig ist kaum zu erkennen, in welche Richtung du eigentlich steuerst.

Eine Stärke in dieser Situation ist deine Fähigkeit, schnell zu reagieren. Dieses eher defensive Verhalten zeigt sich oft dann, wenn große Ziele, viel Druck oder wichtige Veränderungen auf dich zukommen (auch dann, wenn die Veränderung grundsätzlich positiv ist). Je höher du deine Ziele setzt und je mehr neues Terrain du betrittst, desto mehr Fokus brauchst du, um überhaupt Stabilität zu halten.

An schwierigen Tagen kann daraus allerdings das Gefühl entstehen, nur noch auf äußere Einflüsse zu reagieren. Dann bestimmen die lautesten und dringendsten Themen deinen Alltag, und du arbeitest dich von einem Moment zum nächsten. In solchen Phasen kann sich ein kleines Problem, das heute untergeht, mit der Zeit zu einer echten Krise entwickeln.

GTD kann dir dabei helfen, wieder mehr Kontrolle über all das „Zeug“ zu gewinnen, das gerade deine Aufmerksamkeit fordert. Du bekommst einen klareren Überblick über Aufgaben, Zusagen und mögliche offene Risiken und kannst auf dieser Basis bewusster entscheiden.

Sobald wieder mehr Freiraum entsteht, verändert sich auch dein Blick auf deine Aufgaben. Du kannst klarer entscheiden, was wirklich dran ist und wann der richtige Zeitpunkt dafür ist. So nimmt der Druck Schritt für Schritt ab und du gewinnst wieder mehr Orientierung.

Wichtig ist nicht, in welchem Quadranten du gerade liegst. Entscheidend ist, dass du weißt, wie du von deinem aktuellen Stand zu dem Punkt kommst, an dem du sein möchtest. GTD kann dir dabei helfen.

Du bist ein „Ausführer“. Du hast bereits Ordnung und Struktur in deinem Alltag und nutzt einen systematischen Ansatz, um Aufgaben und Zusagen im Blick zu behalten.

Gleichzeitig kann diese Stärke dazu führen, dass du zu sehr ins Detail gehst und zum „Mikromanager“ wirst. Der Druck entsteht dann weniger durch deinen Arbeitsfluss und eher durch fehlende Perspektive. Struktur gibt dir Halt und schafft Freiraum. Zu viel Struktur kann dich jedoch einengen. Echte Kontrolle braucht deshalb auch Flexibilität. Schließlich ist dein Umfeld oft komplexer und unberechenbarer, als es auf den ersten Blick scheint. Ändern sich die Umstände, kann ein zu enges System schnell zum Hindernis werden.

GTD bietet dir einen systematischen und zugleich flexiblen Ansatz für deinen Arbeitsfluss. Dabei richtest du deinen Blick zuerst auf das gewünschte Ergebnis: Was willst du mit einer Aufgabe oder Aktivität eigentlich erreichen? Gleichzeitig erfasst du deine Zusagen und offenen Punkte so, dass du auf einer klaren Basis intuitiv entscheiden kannst. So behältst du auch dann die Kontrolle, wenn sich dein Umfeld ändert.

Wichtig ist nicht, in welchem Quadranten du gerade liegst. Entscheidend ist, dass du weißt, wie du von deinem aktuellen Stand zu dem Punkt kommst, an dem du sein möchtest. GTD kann dir dabei helfen.

Du bist ein „Visionär“. Du hast viele Ideen, lässt dich schnell inspirieren und bist wahrscheinlich besonders gut darin, Ziele zu setzen, kreativ zu denken und den Blick auf die wirklich wichtigen Dinge zu richten.

Gleichzeitig kann genau das für dein Umfeld herausfordernd sein. Vielleicht hast du mehr Ideen, Projekte und Zusagen, als sich realistisch umsetzen lassen. Dann kann es passieren, dass Details untergehen, Absprachen nicht eingehalten werden oder bei dir das Gefühl entsteht, dass alles gleichzeitig Aufmerksamkeit braucht. Vielleicht hast du auch schon die Rückmeldung bekommen, dass Entscheidungen, Grenzen oder Zusagen für andere nicht immer so klar sind, wie du sie gemeint hast. Das kann dein Umfeld belasten.

GTD hilft dir dabei, deine starke Perspektive mit mehr Kontrolle zu ergänzen. Mit einem klaren und zugleich flexiblen System kannst du deine Ideen, Projekte und Zusagen erfassen, einordnen und im Blick behalten. So fällt es dir leichter, gute Ideen tatsächlich umzusetzen. Gleichzeitig kannst du Anfragen bewusster einschätzen, Aufgaben passend delegieren und Absprachen klarer einhalten.

Wichtig ist nicht, in welchem Quadranten du gerade liegst. Entscheidend ist, dass du weißt, wie du von deinem aktuellen Stand zu dem Punkt kommst, an dem du sein möchtest. GTD kann dir dabei helfen.

Du bist der „Kapitän und Kommandant“. Du arbeitest sehr effektiv, weil du deinen Fokus hältst und mit einem klaren Workflow für Struktur sorgst. Du bewegst dich sicher und flexibel durch deinen Alltag, behältst Aufgaben und Zusagen im Blick und prüfst regelmäßig, was als Nächstes zählt.