Wie gut sind deine Kontrolle und Perspektive? Bist du Crazy Maker, Captain and Commander, Responder oder Micro Manager? In weniger als zwei Minuten liefert der GTD-Q® Test visuelle Ergebnisse, beschreibt Stärken und bietet Verbesserungsmöglichkeiten.

Hinweis: Der GTD-Q Test zeigt nicht, wie Sie zu jeder Zeit arbeiten. Tatsächlich können sich Ihre Kontroll- und Perspektivenebenen ebenso schnell ändern wie das, was Sie während des Tages tun. Prüfen Sie so oft Sie wollen, in welchem Quadranten Sie sich gerade befinden.

Deine Werte für Kontrolle und Perspektive werden in dieser Matrix angezeigt. Sie hat vier Quadranten. Schau dir den Quadranten an, in dem deine Ergebnisse liegen.

Ihre Antworten zeigen, dass Sie noch nicht das optimale Maß von „Perspektive“ oder „Kontrolle“ erreicht haben.

In diesem Quadranten befinden Sie sich sozusagen im Sturm – höchstwahrscheinlich irgendwo zwischen einem kleinen Unwetter und einem großen Orkan. Alleine das Boot über Wasser zu halten fühlt sich schon wie eine Herausforderung an, ganz zu schweigen davon, die Richtung zu erkennen, in die es fährt.

Der Vorteil ist, dass Sie ein „Reagierender“ sind. Dies ist Ihr natürliches, defensives Verhalten, welches Sie zeigen, wenn Sie bei einem hoch gesteckten Ziel oder einer wesentlichen Veränderung – auch einer positiven – mit eingebunden werden. Je höher die Ziele sind, die Sie sich setzten und je mehr Risiken Sie auf sich nehmen, um neue und unbekannte Gebiete zu beschreiten, umso mehr Fokus wird Ihnen abverlangt, um auch nur kurzfristig Stabilität zu halten.

Der Nachteil hingegen ist, dass Sie sich an den schwierigen Tagen vielleicht wie ein „Opfer“ fühlen. An diesen Tagen werden Sie von den neusten und aufdringlichsten Einflüssen und Herausforderungen angetrieben, wobei Sie nur von Augenblick zu Augenblick leben, häufig sogar im Krisenmodus. In diesen Situationen können kleine Probleme, die bei der Sichtung und Selektion der täglichen Arbeit übersehen werden, sich über einen gewissen Zeitraum in Krisen verwandeln.

GTD kann Ihnen dabei helfen, Kontrolle über das „Zeug“ – alle potentiellen Krisen, für deren Verhinderung Sie keine Zeit hatten – zurückzugewinnen. Durch GTD werden Sie einen Überblick über Ihre anstehenden Aufgaben und Verpflichtungen bekommen und können (basierend auf Ihrem Wissen) souverän Entscheidungen treffen. Durch geschaffene Freiräume werden Sie eine neue Sichtweise auf Ihre Aufgabenlisten bekommen und können selbstsichere Entscheidungen darüber treffen, wann Sie am besten welche Aufgabe erledigen. Diese Bemühungen werden Ihnen dabei helfen, den bisherigen Druck zu nehmen.

Denken Sie daran: Es geht nicht darum, in welchem Quadranten Sie sich befinden – wichtig ist zu wissen, wie Sie von Ihrem aktuellen zu Ihrem gewünschten Standort gelangen. GTD kann Ihnen dabei helfen.

Sie sind ein „Ausführer“. Wenn Sie sich in diesem Quadranten befinden, halten Sie bereits Ordnung und Struktur und nutzen bis zu einem gewissen Grad einen systematischen Ansatz, um mit Ihrer Welt Schritt zu halten.

Auf der anderen Seite sind Sie ein „Mikromanager“. Der Druck, den Sie spüren, kommt vielleicht eher aus einem Mangel an Perspektive, statt aus Ihrem Arbeitsfluss. Ein gewisser Grad an Form und Struktur ist für das Erreichen von Freiheit unumgänglich, zu viel davon kann jedoch zu Einschränkungen führen. Um wahre Kontrolle zu erhalten, bedarf es Flexibilität. Hierfür bedarf es die Einbeziehung der Umwelt, die immer komplexer und unvorhersehbarer ist, als wir es gewöhnlich annehmen. Eine übermäßige Regulierung und Strukturierung kann, unter sich ändernden Umständen, wie fehlgeleiteter Perfektionismus wirken.

GTD kann Ihnen einen systematischen Ansatz bieten, um Ihren flexiblen Arbeitsfluss zu managen. In erster Linie empfiehlt es sich, sich auf die Ergebnisse zu fokussieren – der Sinn und Zweck hinter jeder Aktivität. Er erlaubt es Ihnen, alle Verpflichtungen zu sammeln, die für das intuitive Treffen von Entscheidungen gebraucht werden. So können Sie auch dann die Kontrolle behalten, während sich Ihre Umgebung verändert.

Denken Sie daran: Es geht nicht darum, in welchem Quadranten Sie sich befinden – wichtig ist zu wissen, wie Sie von Ihrem aktuellen zu Ihrem gewünschten Standort gelangen. GTD kann Ihnen dabei helfen.

Sie sind ein „Visionär“. Sie haben überschwänglich viele Ideen und Inspirationen und sind höchstwahrscheinlich sehr gut darin, Ziele zu setzen, kreativ zu sein und sich auf die „wichtigsten Dinge“ zu konzentrieren.

Andererseits können Sie in Ihrer Umgebung ein „Verrücktmacher“ sein. Die Herausforderung ist, dass Ihre Ideen, Projekte und Verpflichtungen vielleicht Vielfältiger sind, als in der Realität machbar. Zusammen mit Ihren inspirierenden Vorstellungen kann es passieren, dass Dinge unter den Tisch fallen, Details übersehen werden und ein allgemeines Gefühl der Überforderung entsteht. Andere Menschen in Ihrem Leben haben Ihnen gegenüber vielleicht schon erwähnt, dass Sie Grenzen und Absprachen nicht wie abgesprochen einhalten, wenn es beispielsweise um das Treffen von Entscheidungen geht. Das kann Ihre Mitmenschen belasten.

GTD gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren starken „Perspektive“-Wert in Einklang mit Ihrer schwächeren Ausprägung von „Kontrolle“ zu bringen. Sie können einen systematischen und zugleich flexiblen Ansatz nutzen, um alle Verpflichtungen, die Sie eingehen wollen, zu erfassen und zu berücksichtigen. Dieser unterstützt Sie darin, Ihre Ideen leichter zum Leben zu erwecken. Den Titel des „Verrücktmachers“ werden Sie verlieren, während Sie gleichzeitig mit mehr Leichtigkeit auf Anfragen eingehen und Aufgaben in einer angemessenen Weise delegieren.

Denken Sie daran: Es geht nicht darum, in welchem Quadranten Sie sich befinden – wichtig ist zu wissen, wie Sie von Ihrem aktuellen zu Ihrem gewünschten Standort gelangen. GTD kann Ihnen dabei helfen.

Sie sind der „Kapitän und Kommandant“. Ihr hohes Maß an Effektivität ist das Resultat daraus, den Fokus halten zu können und zu Ihrer Effizienz führt Sie Ihr Workflow. Sie bewegen sich geschickt und flexibel durch Ihre Welt, indem Sie diese organisiert zusammenhalten und Aufgaben und Verpflichtungen konsequent bearbeiten und regelmäßig überprüfen.

Es besteht die Möglichkeit, Ähnlichkeiten mit einem Autokraten zu entwickeln – einfach, weil die Macht, die vom Meistern und Halten der perfekten Balance zwischen „Kontrolle und Perspektive“ resultiert, Sie anfällig für ein Gefühl von Selbstgefälligkeit machen könnte. Sie denken vielleicht, dass Sie für immer diese Balance halten werden. Dies mag bis zu einem bestimmten Grad auch stimmen, jedoch wird es die Welt um Sie herum immer wieder schaffen, Ihnen stets neue Überraschungen zu bieten. Je mehr Verantwortung Sie haben, umso größer werden solche Überraschungen werden.

Ihre Herausforderung ist es also, Ihre bisher angewandte Praxis noch mehr zu perfektionieren und Feinheiten zu justieren. Ihre Gelegenheit sich zu verbessern liegt darin, den subtilen Aspekten Ihres Arbeits- und Privatlebens noch mehr Beachtung zu schenken. Wenn Sie erst einmal bewusst darauf achten, worauf sich Ihre Aufmerksamkeit wirklich richtet, werden Sie entdecken, was Ihnen bisher entgangen ist. So lange noch irgendetwas an Ihrer Aufmerksamkeit rüttelt und zieht – egal wie klein es auch sein mag – haben Sie einen Ansatzpunkt, Ihren Umgang mit „Perspektive und Kontrolle“ noch zu verfeinern. Gibt es Dinge, die Sie tun können, um neue Wege zu sehen und zu begehen? Gibt es Dinge, die Sie lernen sollten, um auf dem neusten Stand zu bleiben und aktuell informiert zu sein?

Denken Sie daran: Es geht nicht darum, in welchem Quadranten Sie sich befinden – wichtig ist zu wissen, wie Sie von Ihrem aktuellen zu Ihrem gewünschten Standort gelangen. GTD kann Ihnen dabei helfen.