Collaboration Day - Zusammenarbeit im Team
mit Getting Things Done

Collaboration Day-
Zusammenarbeit im Team mit Getting Things Done

Das Aufbau-Training für Teams

Sie haben Ihr Team bereits auf die GTD – Level 1: Grundlagen geschult und in diesem Zuge die Implementierung des individuellen Systems in Microsoft Outlook, Microsoft To Do oder der Google Workspace Umgebung durchgeführt.

Mit dem Collaboration Day setzen Sie darauf auf und ergänzen das persönliche Selbstmanagement Ihrer Mitarbeiter durch Getting Things Done für Teams in der Microsoft 365 oder Google Workspace Umgebung.

Was ist der Collaboration Day?

Sinn und Zweck des Collaboration Days

Die im Grundlagenseminar erworbenen Fähigkeiten führen zu weniger Stress, mehr Konzentration und Produktivität sowie Fokus auf das Wesentliche.

Der Nutzen des Collaboration Days baut auf diesen Grundlagen auf:

  • Ergänzung des persönlichen Arbeitens durch GTD-Praktiken für Teams, um Zusammenarbeit effizient und reibungslos zu gestalten
  • Konkrete Empfehlungen, um die Microsoft 365 oder Google Workspace Umgebung als Team sinnvoll einzusetzen 
  • Best Practices, wie Sie die gemeinsamen Plattformen, Datei-Ablagen und Boards vor dem Hintergrund von GTD bestmöglich nutzen
  • Anleitungen, um die Schnittstelle zwischen persönlichem Selbstmanagement und der Organisation als Team erfolgreich zu gestalten 

Ablauf und Umfang des Collab Days

Dieses Seminar kann als Onlinetraining in mehreren flexibel planbaren Modulen oder alternativ als Präsenztraining an einem Tag durchgeführt werden. 

Zusätzlich zum Seminar erhalten alle Teilnehmer das umfangreiche “GTD & Microsoft 365-” oder das “GTD & Google Workspace Handbuch“. Dieses umfasst

  • Die Zusammenfassungen zu Getting Things Done,

  • Vorstellung der einzelnen möglichen Apps aus der jeweiligen System-Umgebung in Bezug auf GTD und

  • Empfehlungen zur Einrichtung des jeweiligen Systems zur erfolgreichen teaminternen Nutzung.

Haben Sie Fragen?

Kontaktieren Sie uns gern für ein Angebot, wenn Sie Ihren Teams mit unserem Selbstmanagement Ansatz ermöglichen möchten, stressfrei produktiver zu werden und alle Aufgaben jederzeit unter Kontrolle zu haben

Was bringt das Training?

Für wen sich der Collab Day eignet

Dieses Seminar richtet sich an Menschen, die bereits ein Level 1 Seminar besucht und ihr System innerhalb Microsoft 365 oder dem Google Workspace nutzen (Outlook, ToDo, Google Plattformen). 

Dieses Seminar ist ideal für Teams, die operativ zusammenarbeiten. So können  anhand realer Praxisbeispiele gemeinsam Teams, Boards und Ablagelogiken erstellt und eingerichtet werden, mit denen die Mitarbeiter im Anschluss unmittelbar arbeiten können. Außerdem erhalten die TeilnehmerInnen praktische Tipps und Tricks für die Zusammenarbeit im Alltag, die über die rein technische Anwendung hinausgehen.

Voraussetzung ist, dass die TeilnehmerInnen die grundsätzlichen Funktionen innerhalb von Microsoft 365 (Teams, To Do, Planner, SharePoint) oder den Google Workspace Tools kennen, um den Fokus auf die Nutzung der Software-Lösungen vor dem Hintergrund von Getting Things Done im Team zu setzen.

Ergebnisse des Trainings

  • Zusammenfassung der Möglichkeiten des individuellen Selbstmanagements innerhalb von M365 

  • Überblick über Kerntools (Teams und Planner) für Kollaboration innerhalb von Teams 

  • Gemeinsames Verständnis über Nutzung von “Planner” und “Teams” im Kontext „GTD für Teams“ und Klarheit über Schnittstelle zum persönlichen Selbstmanagement 

  • Klarheit über Umgang mit evtl. anderer genutzter Software (Jira, Confluence, SalesForce, Excel Tabellen etc.) ist hergestellt 

  • Weitere GTD-Praktiken, Routinen und Impulse für Teams sind geteilt und integriert 

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