GETTING THINGS DONE
& MICROSOFT TO DO
 

VIDEOKURS IMPLEMENTIERUNGSGUIDE

GTD-Implementierung mit Microsoft To Do 

Microsoft To Do ist die moderne und optisch ansprechendere Aufgabenverwaltung von Microsoft, die nach dem Vorbild von Wunderlist entstanden ist. Mit dem Videokurs oder dem Implementierungsguide erhalten Sie eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihr persönliches GTD System optimal in Microsoft To Do aufzusetzen. 

So haben Sie alle ihre Aufgaben und Erinnerungen jederzeit im Überblick, erledigen nächste Schritte mit Leichtigkeit und Effizienz und haben eine vollständige Projektübersicht. 
 

Sowohl der Videokurs als auch der Guide enthalten neben der Implementierungsanleitung zahlreiche Hinweise für den praktischen Alltag sowie Tipps und Best Practices für die Nutzung von Microsoft To Do: 
 

  • Best Practices für die Umsetzung von GTD 

  • Nächste Schritte, Projekte und Kontext-Listen in To Do anlegen 

  • Nächste Schritte und Projekte miteinander verbinden 

  • Anpassung der Kontexte 

  • Tipps zur Nutzung von Unteraufgaben (Schritten) und Gruppen  

  • Nutzung der „Inbox“ in To Do 

  • Best Practices zur Nutzung der „Mein Tag“ und „Wichtig“ Listen 

  • Geteilte Aufgabenlisten in To Do 

  • Verarbeitung und Organisation von E-Mails  

  • Microsoft To Do und Outlook (innerhalb von Microsoft 365) 

  • Microsoft To Do und Planner (innerhalb von Microsoft 365) 

  • Best Practices Kalendermanagement  

  • Tipps zur Organisation von Referenzmaterial  

  • Tastaturkürzel zur noch effizienteren Nutzung von To Do 

GTD Methode

Erfahren Sie mehr über Getting Things Done - dem weltweit erfolgreichsten Selbstmanagement-Ansatz für stressfreie Produktivität.

ZUR METHODIK

Hinweis

Der Microsoft To Do Implementierungsguide setzt voraus, dass Sie die Getting Things Done Methode bereits kennen, da Sie an einem GTD-Training teilgenommen haben oder sich das Wissen mit David Allens 
Bestseller „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ erarbeitet haben. 

Der Guide beinhaltet eine umfassende Anleitung und Best Practices um ein GTD System technisch in Microsoft To Do aufzubauen und zu nutzen. 

Microsoft To Do: Die Produkte auf einen Blick - Ab 9,99 EUR

Videokurs - auf den Punkt implementieren

Der GTD & Microsoft To Do Videokurs führt Sie Schritt für Schritt und zum direkten Mitmachen durch die Einrichtung des Systems. So können Sie Anhand der empfohlenen Einstellungen Microsoft To Do als Software Ihrer Wahl nutzen, um GTD effizient im Alltag anzuwenden. Der englische Implementierungsguide ist im Videokurs bereits enthalten.

 

VIDEOKURS MICROSOFT TO DO (DEUTSCH)

 

 

Implementierungsguides - für Autodidakten 

Den Implementierungsuide für die Einrichtung Ihres GTD-Systems in Microsoft To Do erhalten Sie in englischer Sprache. Richten Sie die Software GTD-konform ein und profitieren Sie von den Empfehlungen zur Nutzung von To Do im Alltag.


 

MICROSOFT TO DO (ENGLISCH)

Coming soon: Microsoft To Do (deutsch)
 

System-Voraussetzungen  

Microsoft To Do ist erhältlich

  • als Desktop-Version für Windows und Mac  

  • als Mobile-Version für Android, iOS und Windows und  

  • als Web-Version  

Sie können sich ein persönliches Microsoft-Konto anlegen und To Do nutzen (bisher kostenlos) oder To Do im Rahmen eines Microsoft 365 Abonnements nutzen. 

Wenn Sie in der Microsoft 365 Umgebung arbeiten und mehr über eine umfassende Nutzung des Microsoft 365 Paketes im Zusammenhang mit GTD erfahren möchten (individuell und als Team), bieten wir Ihnen unseren Collaboration Day als Seminarformat an. Kontaktieren Sie uns.

Sie kennen GTD noch nicht? Dann finden Sie hier unsere offenen GTD-Trainings, unsere Angebote für Unternehmen und unsere GTD-Coachings. Wir bieten alle Formate selbstverständlich auch online an. 

Die Vorteile von To Do als GTD System 

Microsoft To Do eignet sich hervorragend, um Ihre Aufgaben, Erinnerungen und Projekte im Blick zu behalten.

Die Software zeichnet sich insbesondere aus durch ihre 

  • einfache und intuitive Nutzung, 

  • optisch ansprechende Gestaltung,  

  • Teilbarkeit von Listen, 

  • geräteübergreifende Nutzbarkeit (Desktop, Mobile und Web) und 

  • zahlreichen Features für die Aufgabenverwaltung 

Damit ist To Do sowohl im beruflichen Kontext eine hervorragende GTD-Lösung als auch für private GTD-Systeme oder GTD-Systeme, die beides integrieren. Sie können Microsoft To Do im Rahmen eines persönlichen Microsoft Accounts nutzen (bisher kostenlos) oder im Rahmen eines kostenpflichtigen Microsoft 365 Abonnements, das weitere Anwendungen, wie zum Beispiel Excel, Word, Powerpoint, Planner und Teams enthält. 

Wichtigste Funktionen von Microsoft To Do 

  • Aufgabenverwaltung inkl. wiederkehrenden Aufgaben, Notizen, Unteraufgaben, Fälligkeiten, Erinnerungen und Dateianhängen 

  • Teilen von Listen mit Freunden, Familie und Kollegen 

  • Gruppieren zusammengehöriger Listen   

  • Individuelle Gestaltung der Listen-Hintergründen 

  • „Mein Tag“ Liste zur persönlichen Tagesplanung und „Wichtig“ Liste zur Priorisierung 

  • Synchronisation mit Outlook, voller Zugriff sowohl von Outlook als auch von To Do auf die angelegten Aufgaben möglich (innerhalb eines Microsoft 365 Accounts) 

  • Darstellung Ihnen zugewiesener Aufgaben aus Microsoft Planner in einer separaten Liste (innerhalb eines Microsoft 365 Accounts) 

Selbstorganisation mit Getting Things Done

Mit GTD haben weltweit seit über 20 Jahren tausende Menschen ihr Selbstmanagement in den Griff bekommen. Somit verhilft die GTD-Methodik von David Allen zu mehr Struktur in der eigenen Organisation (privat und beruflich), zu gesteigerter Produktivität und weniger Stress.

Sie behalten die Übersicht über alle Aufgaben, Termine und Zusagen und erreichen dank der simplen 5 Phasen maximalen Fokus und Souveränität. 

 

Mehr erfahren

Haben Sie Fragen oder möchten mehr zu GTD erfahren?

Sprechen Sie uns an unter +49 (0)30 314913 00 und info(at)next-action.de, wenn Sie Fragen haben oder mehr zu GTD erfahren möchten. Einen Überblick zur Methodik und unseren nächsten Seminarterminen finden Sie hier. Das Leben ist zu kurz, um mit unerledigten Aufgaben zu hadern. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

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