SELBSTMANAGEMENT MIT GTD UND OMNIFOCUS -
GTD ANWENDUNG AUF APPLE PRODUKTEN

OmniFocus als Tool zur Anwendung von GTD

Von Nicolai Wirth.

 

Apps und Software zur Verwaltung von Listen im Geiste der Selbstmanagement-Methode Getting Things Done gibt es wie Sand am Meer. Auch wenn es keine direkte Empfehlung von Next Action Partners oder David Allen für eine bestimmte Software für GTD gibt, so gehört OmniFocus zu den Tools, die von vielen Praktikern benutzt wird. Wir bieten nach unseren offenen Seminaren verschiedene Implementierungs-Webinare für unterschiedliche Systeme an; für Mac-Benutzer darf OmniFocus daher nicht fehlen.

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Warum sich OmniFocus als System eignet

Nächste Schritte in Projekten und Kontexten

OmniFocus ist es gelungen, jeden Nächsten Schritt in einer Matrix aus Projekten (gewünschten Ergebnissen) und Kontexten (Aufgabenlisten) abzulegen. Dadurch können Sie Ihre Aufgaben aus verschiedensten Blickwinkeln betrachten und haben immer einen umfassenden Überblick.

Systemweite Schnelleingabe auf dem Mac

Der erste Schritt, um mit GTD mehr Kontrolle im Leben zu halten, ist das Sammeln: Ganz gleich, ob Sie eine gezielte Gedankensammlung durchführen, physischen Dinge auf Ihrem Schreibtisch durchsehen oder ob Sie einen ganz spontanen Einfall haben, während Sie gerade an etwas anderem arbeiten.
Für alle Fälle gibt es die systemweite Schnelleingabe von OmniFocus. Solange OmniFocus läuft – es muss aber nicht das gerade benutze Programm sein – können Sie mit dem Shortcut

ctrl+alt+Leertaste das Schnelleingabefenster aufrufen.

Tippen Sie Ihren Gedanken schnell ein, um Ihn zu sammeln. Dann hangeln Sie sich mit der Tab-Taste durch die weiteren Felder für die Eingabe von Projekt, Kontext und Datum.

Zum Schluss nur noch die Enter-Taste Drücken und schon haben Sie Ihre Aufgabe gesammelt – und evtl. sogar verarbeitet und organisiert.

Tolle iOS Apps

Die iOS App für OmniFocus ist sehr gelungen, denn Sie bietet den vollen Datenumfang für all Ihre Projekte und nächste Schritte, inklusive der Anhänge und Notizen, die Sie beispielsweise in einer weitergeleiteten Mail hatten oder die Sie auf dem Mac angelegt haben.

Gerade die iPad Version ist für die Arbeitsplanung, zum Beispiel morgens mit dem ersten Kaffee, eine prima Sache. Eine eigene Ansicht für die Überprüfung hilft Ihnen beim Durchsehen im Wochenüberblick.

Synchronisierung über alle Apple Geräte (iOS und OS X) gut gelöst

OmniGroup bietet einen kostenlosen Synchronisierdienst an, der perfekt auf OmniFocus abgestimmt ist. Richten Sie ihn individuell für sich ein und schon werden die Daten auf allen Geräten gleich gehalten, sogar ohne Ihr Zutun im Hintergrund. Der Vorteil ist, dass Sie sich nicht zu überlegen brauchen, auf welchem Gerät Sie in OmniFocus arbeiten – die fünf Phasen Sammeln, Verarbeiten, Organisieren, Durchsehen und Erledigen können damit an jedem Gerät durchgeführt werden während Sie immer und überall den gleichen Stand der Informationen haben.

E-Mails direkt an die Inbox von OmniFocus senden

Mit dem Omnisync Dienst können Sie Ihre zu bearbeitenden Mails direkt in Ihre OmniFocus Inbox senden. Von dort aus lässt sich die Nachricht gut weiter verarbeiten und organisieren. Die E-Mail selbst können Sie dann in eine OmniFocus Aufgabenliste einordnen. Ihr Nutzen: Ein leerer Mail-Posteingang.

 

Der Experte

Nicolai Wirth ist zertifizierter GTD-Trainer. Sein Spezialgebiet ist die Verbindung einer optimalen Methodik mit technischen Möglichkeiten aus der Apple-Welt, um „Aufgeräumter, Papierloser und Schneller“ zu sein, so sein Slogan. GTD ist für ihn und seine Kunden die wichtigste Grundlage, um mit Mac, iPhone und iPad reibungslos zu arbeiten.

 


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