5 METHODEN, MIT DENEN SIE IM NEUEN JAHR
DAS BESTE AUS GTD HERAUSHOLEN!

Neues Jahr, neues Glück für Ihre Selbstorganisation 

Der Festschmuck ist im Keller verstaut, Weihnachtskekse sind Vergangenheit und wir sind im Büro bereits wieder voll zugange. Die Tage werden wieder länger und hoffentlich hat uns der Frühling bald wieder.

Während sich also das neue Jahr so einpendelt: Was halten Sie davon, an ein paar Schräubchen Ihres GTD-Systems und Ihrer GTD-Gepflogenheiten zu drehen, um das neue Jahr erfüllter, produktiver und stressfreier als vergangenes Jahr zu gestalten?

Lesen Sie in diesem Artikel:

  • Wie Sie Meetings produktiver gestalten,
  • wie Sie Ihr Kalendermanagement optimieren,
  • welchen Nutzen der Wochenüberblick stiftet.

Überblick der nächsten GTD Seminare


Gestalten Sie Ihre Meetings produktiver

Wenn Sie sich auf regelmäßige Termine in Ihrem Kalender vorbereiten, wie beispielsweise den wöchentlichen Jour Fixe mit Ihrem Chef, stellen Sie sicher, dass Sie folgende zwei Listen dabeihaben:

  1. Eine „Agenda“-Liste mit neuen Themen, die Sie vorbringen wollen und
  2. Ihre „Warten auf“-Liste mit den Punkten, auf die Sie von Ihrem Gesprächspartner warten.

 

Diese Listen unterstützen Sie darin, nicht so leicht vom Thema abzuweichen und Sie stellen gleichzeitig sicher, dass Sie das Optimum aus dem Gespräch herausholen.

Erfahrungsgemäß erkennen auch Gesprächspartner das Optimierungspotential und gehen häufig selbst dazu über, „Agenda“- und „Warten auf“-Listen zu führen.

Noch zwei Tipps für fehlenden Fokus in Meetings:

  1. Beenden Sie das Meeting damit, jeden Teilnehmer dazu aufzufordern, in zwei Sätzen die Projekte und anstehenden Aufgaben, die sich während des Meetings ergeben haben, zusammenzufassen.
  2. Lassen Sie diese Punkte protokollieren und gehen Sie diese im nächsten Meeting durch, um sicher zu stellen, dass der gewünschte Fortschritt erfolgt.

 

Verwenden Sie Ihren Kalender für mehr Balance und Fokus

Läuft Ihr Posteingang über? Falls ja braucht es eventuell mehr Klarheit und Organisation.

Halten Sie sich über die nächsten Wochen einige Zeitfenster in Ihrem Kalender frei und nutzen Sie diese, um lose Enden zu schließen und Anfragen zu verarbeiten. Dies hilft Ihnen dabei, die Postfächer (physisch und digital) wieder ein gutes Stück leerer zu bekommen.

Vielleicht ist es auch nicht Ihr Postfach das voller wird, sondern Ihre Liste mit anstehenden Aufgaben. Falls dem so ist, verfahren Sie nach dem gleichen Prinzip: setzen Sie sich über die nächsten Wochen einige Blöcke in Ihrem Kalender und nutzen Sie diese gezielt, um die gesammelten Aufgaben zu verarbeiten und zu organisieren.

 

Der Wochenüberblick hilft!

Findet Ihr Wochenüberblick nicht immer, nun ja, wöchentlich statt? Der Wochenüberblick ist der erfolgskritischste Faktor bei der Umsetzung und Anwendung von Getting Things Done. Ohne ihn ist es kaum möglich, den Überblick über Ihr Leben zu behalten.

Auch in diesem Fall kann Ihnen Ihr Kalender helfen: Blocken Sie sich jede Woche eine Stunde im Kalender, um eine Routine zu etablieren. Wir empfehlen Ihnen zur Vereinfachung einen festen Tag in der Woche.

Für viele ist es hilfreich, sich ein Ritual auszudenken: Sie können sich eine Musik-Playlist zusammenstellen, die Sie immer hören, während Sie den Wochenüberblick durchführen. Oder sich immer freitags nachmittags in Ihr Lieblingscafé setzen. Oder jeden Sonntagabend mit einem Glas Rotwein vor Beginn des Tatorts Ihre Durchsicht durchführen. Finden Sie einfach selbst heraus, was für Sie am besten funktioniert.

Selbst ein regemäßiger, nur 20-minütiger Wochenüberblick, unterstützt Sie darin, alle Verpflichtungen, Aufgaben und Termine im Griff zu behalten.

 

Tool-Wechsel

Macht Ihnen die Anwendung Ihrer Produktivitäts-Tools Spaß? Falls nicht, hilft Ihnen vielleicht ein Wechsel zu einem anderen Tool.

Die Möglichkeiten:

Welches Instrument nutzen Sie beispielsweise zur Erfassung und Sammlung von Daten, Aufgaben und Projekten? Die digitalen Assistenten auf unseren Smartphones – wie Siri auf dem iPhone, Cortana aus dem Microsoft-Universum oder die Google-App – erleichtern die Datensammlung ungemein. Darüber hinaus gibt es Apps wie Braintoss oder Omnifocus, die die Erfassung und Speicherung von Gedanken vereinfachen.

Wenn Sie offen für etwas völlig Neues sind, wechseln Sie doch mal das Betriebssystem oder die Plattform. Von Windows hin zu Mac oder umgekehrt. Vielleicht ist es auch an der Zeit für neue Hardware.

Eine weitere Variante ist natürlich papierbasiertes Arbeiten.

Reflektieren Sie hin und wieder die Möglichkeiten, die Sie zur Verfügung haben und finden Sie heraus, was Ihnen am meisten Spaß macht.

Der Vorteil:

Durch eine Neuaufstellung des persönlichen Systems werden Sie dazu animiert, über alles nachzudenken, was Ihnen wirklich elementar wichtig ist.

 

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Wir entwickeln ständig neue Wege und Produkte, Sie darin zu unterstützen, stressfrei produktiv zu werden und zu bleiben, Klarheit und Fokus zu gewinnen und neue Perspektiven zu erlangen.

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