SELBSTMANAGEMENT-SEMINARE – FÜR MEHR
PRODUKTIVITÄT UND WENIGER STRESS IM ALLTAG

Warum Selbstmanagement jeden von uns betrifft

Die Zeit scheint nie zu ausreichen: Kaum ist der Computer bei der Arbeit hochgefahren, warten Dutzende E-Mails und ellenlange To-Do-Listen darauf, bearbeitet zu werden. Der Chef braucht den Bericht im Prinzip bis mittags, um 16 Uhr ist ein Teammeeting. Und nach Feierabend noch schnell einkaufen...

Wie ärgerlich: wieder einmal haben Sie es weder zum Sport geschafft noch das Buch gelesen, das schon ewig originalverpackt auf dem Nachttisch liegt. Stattdessen fallen Sie todmüde aufs Sofa, um sich vom tristen Fernsehprogramm berieseln zu lassen. Und Sie fragen sich: Wie schafft es nur die Kollegin im Büro, immer so aufgeräumt und entspannt zu wirken und fast immer die richtigen Business-Entscheidungen zu treffen?

Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben. Sondern zu wenig Zeit, die wir nutzen.

- Seneca

Vom Stress zum Flow mit Getting Things Done

Wenn im Büro und/oder auch in der Freizeit immer mehr Dinge auf der Strecke bleiben, fallen möglicherweise Sätze, die ein konkretes Ziel beinhalten, etwa: „Ich mache jetzt zunächst das Angebot fertig, dann kümmere ich mich um das Anliegen von Herrn Müller. Dabei lasse ich mich nicht ablenken, bis ich damit fertig bin.“

Dieses „Ich mache jetzt ...“ ist auch als „Flow“ bekannt – ein Zustand, in dem wir ganz in unserer Aufgabe aufgehen und uns von nichts und niemandem ablenken lassen. Die Erfahrung zeigt: In diesem Flow-Zustand ist es möglich, extrem viel zu erledigen und Raum für die Dinge zu schaffen, die in diesem Moment am wichtigsten sind.

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Was Selbstmanagement mit GTD bringt

Das Selbstmanagement-Prinzip unterstützt dabei, ein selbstbestimmteres und entspannteres Leben zu führen. Dadurch schaffen Sie es, den Flow zu erreichen. Dies sind einige positive Effekte eines wirkungsvollen Selbstmanagements:

  • Endlich Überblick über alle Verpflichtungen
  • Die Dinge, die wirklich wichtig sind, werden erledigt
  • Stress wird reduziert, damit erhöht sich auch die Leistungsfähigkeit
  • Es gelingt, den Fokus zu halten und sich nicht ablenken lassen
  • Klarheit über langfristige Ziele erlangen
  • Der Kopf wird frei
  • Schaffung persönlicher und beruflicher Entwicklungsmöglichkeiten

Level 1 – Grundlagenseminar: Die nächsten Termine

EventOrtDatum
GTD - Level 1: GrundlagenseminarStuttgart06. Februar 2019Info & Anmeldung
GTD - Level 1: GrundlagenseminarKöln12. März 2019Info & Anmeldung
GTD - Level 1: GrundlagenseminarBerlin14. März 2019Info & Anmeldung
GTD - Level 1: GrundlagenseminarSalzburg19. März 2019Info & Anmeldung
GTD - Level 1: GrundlagenseminarMünchen22. Mai 2019Info & Anmeldung
GTD - Level 1: GrundlagenseminarFrankfurt/Main29. August 2019Info & Anmeldung
GTD - Level 1: GrundlagenseminarZürich12. September 2019Info & Anmeldung
GTD - Level 1: GrundlagenseminarHamburg19. September 2019Info & Anmeldung
GTD - Level 1: GrundlagenseminarDüsseldorf13. November 2019Info & Anmeldung
GTD - Level 1: GrundlagenseminarHannover20. November 2019Info & Anmeldung
GTD - Level 1: GrundlagenseminarBerlin03. Dezember 2019Info & Anmeldung

Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier in dieser Datenschutzerklärung.

Veranstaltungsorte

Besuchen Sie ein GTD-Seminar in Ihrer Nähe. Hier finden Sie einen Überblick aller Städte, in denen wir regelmäßig Seminare anbieten.

Alle Seminarorte

Selbstmanagement mit der GTD Methode

Was GTD von anderen Selbstmanagement-Methoden unterscheidet

Getting Things Done umfasst jahrelang erprobte Best Practices, gibt jedoch kein starres Muster vor. GTD ist somit eine Methode, die sich im Vergleich zu anderen Selbstmanagement-Ansätzen persönlich und nach den eigenen Anforderungen und Wünschen gestalten lässt.

Der Grund dafür ist so einfach wie logisch: Erfolgreiche Selbstorganisation im Business lässt sich nur durch ein System erreichen, mit dem Sie gerne arbeiten.
 

Das bringt Ihnen GTD im Alltag:
 
  • Weniger Stress in Business und Freizeit
  • Mehr Produktivität, Kontrolle und Leistungsfähigkeit
  • Schnelleres und bewussteres Abschalten
  • Mehr Souveränität und Erfolg durch bessere Organisation
  • Mehr Ausgeglichenheit und freie Zeit – bei hoher Produktivität
  • Geringere Gefahr der Überlastung oder Überforderung – damit kein Burn-Out droht
  • Mehr Motivation bei höherer Stressresistenz

Die erfolgreichste Methode für Selbstmanagement

Der bewährte Selbstmanagement-Ansatz GTD wird seit mehr als 20 Jahren millionenfach erfolgreich von Menschen angewendet, die sich grundsätzlich besser organisieren wollen.

Die Methode ermöglicht es, ein persönliches System aufzusetzen, das sich auf das eigene Berufs- und Privatleben anwenden lässt und das Struktur und Überblick gibt. Zudem hilft GTD dabei, die Kontrolle zu erhöhen und die Perspektive zu erweitern – für maximale Produktivität und spürbar weniger Stress im Leben.
 

Mittel- und Langfristige Zielerreichung
 

Getting Things Done hilft unter anderem dabei, akuten Aufgabendruck zu lindern und tagesaktuelle Verpflichtungen zu regeln. Der Ansatz geht allerdings noch viel weiter: Mit dem Konzept der Fokushorizonte entwickeln Sie eine mittel- und langfristige Perspektive und Sie stellen sicher, dass Sie diese nicht aus den Augen verlieren, sondern fest im Blick behalten. Hierdurch unterstützt Sie GTD auch beim Erreichen größerer (Lebens-)Ziele, etwa in puncto Karriereplanung.

Sie wollen sich selbst besser organisieren? Fangen Sie jetzt an!

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, um die Anwendung und Umsetzung von Getting Thing Done zu erlernen.

GTD Seminare

Wir bieten Seminare in vielen Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz an. Innerhalb von ein bis zwei Tagen lernen Sie, wie Sie Stress und Aufgabendruck sofort reduzieren, alle Aufgaben und Termine planen und organisieren, Prioritäten verfolgen und Ihre Produktivität schnell steigern..

Alle Termine

GTD für Unternehmen

Ob Grundlagenseminar oder Level 2 Seminar zum Thema „Projekte & Prioritäten“: Viele unserer Kunden wollen ganzen Teams die Chance geben, sich in einem GTD-Training weiterzuentwickeln. Wir machen das möglich: Unsere versierten Trainer geben auch Trainings vor Ort in Ihrem Unternehmen.

GTD für Unternehmen

GTD Coaching

Wenn Sie eine individuelle Begleitung suchen, sind unsere erfahrenen Coaches für Sie da. Diese unterstützen Sie Schritt für Schritt dabei, Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen und ein zuverlässiges System aufzubauen, mit dem Sie garantiert unmittelbar loslegen und neue Ziele erreichen können.

GTD Coaching

GTD Q – Selbsttest

Sind Sie im Opfer-Modus, Ausführender oder Kapitän und Kommandant mit voller Perspektive und Kontrolle über alle Aufgaben und Anforderungen? Mit diesem Test finden Sie es in 2 Minuten heraus.

ZUM TEST

Der 5 Phasen Ansatz: So funktioniert GTD

Die fünf Phasen von GTD unterstützen Sie dabei, alle aktuellen Aufgaben, Verpflichtungen, akute Anfragen und Nachrichten optimal zu managen – und jederzeit den Überblick zu bekommen und zu behalten.

Im allerersten Schritt sammeln Sie alles, was Ihre Aufmerksamkeit gerade in Anspruch nimmt. Diese Sammlung tragen Sie danach an möglichst wenigen Orten zusammen. Auch – und gerade die vielen tausend Dinge – die Ihnen zum Beispiel morgens gleich beim Aufwachen oder abends vor dem Einschlafen im Bett durch den Kopf gehen.

Als nächstes verarbeiten Sie diese Sammlung: Was ist mit jedem einzelnen Punkt zu tun? Braucht es mehr als einen Schritt, damit eine Aufgabe erledigt werden kann? Ist es wirklich Ihre Aufgabe oder können Sie diese vielleicht delegieren? Und besteht akuter Handlungsbedarf oder kann die Aufgabe auf später verschoben werden?

Im dritten Schritt ordnen Sie jedes verarbeitete Element einem Kontext zu. Die Zuordnung macht Sie schneller und effizienter in der Erledigung von Aufgaben und Sie brauchen sich nur mit dem zu beschäftigen, was im aktuellen Arbeitskontext erledigt werden kann – oder muss. Damit entlasten Sie Ihren Kopf und reduzieren Stress.

Weiter geht es mit Phase vier, der Phase des Durchsehens: Durch regelmäßig durchgeführte Review-Formate prüfen Sie Ihre Kontextlisten und Ihren Kalender. So behalten Sie immer verlässlich den Überblick über alle Verpflichtungen, Projekte und Dinge, die gerade wichtig sind und die Sie auf keinen Fall vergessen sollten.

Der finale, letzte Schritt ist das Erledigen der Ihnen zugeordneten Aufgaben. Nach welcher Priorität Sie dies tun, hängt von vielen verschiedenen Dingen ab: zum Beispiel, wo und an welchem Punkt Sie sich derzeit befinden, wieviel Zeit Ihnen zur Erledigung zur Verfügung steht und wie hoch Ihr momentanes Energielevel ist.

Selbstmanagement statt Zeitmanagement

Auch wenn es manchmal nicht so aussieht: Der Tag hat für jeden 24 Stunden – egal, ob für den Vorstandsvorsitzenden oder Manager, den Teamleiter des Einkaufs, den Mitarbeiter in der Buchhaltung oder die Kassiererin im Supermarkt. Der Knackpunkt ist, wie Sie die zur Verfügung stehende Zeit nutzen.

Ein Schlagwort, das im Zusammenhang mit diesem Thema häufig auftaucht, ist „Zeitmanagement“. Doch dieser Begriff ist schlichtweg falsch. Denn Zeit lässt sich nicht managen: Sie vergeht im immer gleichen Rhythmus. Eine Minute bleibt eine Minute, eine Stunde eine Stunde. Was wir jedoch beeinflussen können, sind wir selbst und wie wir mit unserer Zeit umgehen. Immerhin geht viel kostbare Zeit dadurch verloren, dass wir nicht bei der Sache sind, obwohl wir es sein sollten.

Unterbrechen Sie Ihren Arbeitsfluss durch hereinkommende E-Mails,
verlieren Sie allein bei 18 E-Mails 1,5 Stunden am Tag.

Gut zu wissen: Der Mensch benötigt knapp 5 Minuten, um seine Tätigkeit nach einer Unterbrechung – egal welcher Art – wieder konzentriert aufzunehmen. Und es ist zu erwarten, dass die E-Mail-Flut zukünftig weiter zunehmen wird.

 

Schaffen Sie Überblick und Fokussierung

Natürlich können Sie Ihr Postfach so einstellen, dass E-Mails nur alle paar Stunden abgerufen werden und Social-Media während der Arbeitszeit blockiert sind. Das ist allerdings nur ein Teil der Lösung und behebt nicht die Ursache des Zeit-Problems. Getting Things Done setzt ganzheitlicher an. Das dahinterstehende Prinzip hilft Ihnen dabei, zu bewerten, was wirklich wichtig ist und Ihnen am meisten bringt. Außerdem unterstützt Sie GTD darin, stets einen umfassenden Überblick über alle Aufgaben, Projekte und Verpflichtungen zu haben. Das macht es leichter, anstehende Aufgaben effizient und fokussiert zu erledigen und zu managen. Ein verdammt gutes Gefühl!

 

Sprechen Sie uns an

Wenn Sie Fragen zum Coaching, dem Ablauf unserer Seminare oder zu deren Inhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular. Selbstverständlich sind wir auch telefonisch unter +49(0)30 520 05 69 62 für Sie da. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein auf Sie persönlich zugeschnittenes Angebot.

GTD Coaching

Sie wollen mehr? Nutzen Sie ein gezieltes GTD-Coaching und profitieren Sie von der persönlichen Unterstützung Ihres Coaches vor Ort – an Ihrem Arbeitsplatz.

zum Coaching

GTD Vorträge

Sie suchen einen inspirierenden und motivierenden Vortrag mit Top-Speakern für Ihre Veranstaltung? Bei uns finden Sie ihn.

GTD-Vorträge

Fünf Tipps mit denen Sie Ihre Effizienz schnell steigern

Gedankensammlung

Sie planen ein besonderes Event? Oder sollen Sie ein Business-Meeting vorbereiten? Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit, um all die Dinge zu notieren, die Ihnen – gern auch unsortiert – in diesem Moment durch den Kopf schwirren. Sie werden schnell feststellen, dass dieser grundsätzlich einfache Prozess Ihren Geist ungemein entlasten und befreien wird.

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2 Minuten Regel

Dinge, deren Erledigung nur einen einzigen winzigen Schritt erfordern und/oder die nicht länger als 2 Minuten Ihrer Zeit einnehmen, sollten Sie sofort tun. Nehmen Sie sich täglich 20 Minuten Zeit, um auf diese Art und Weise 10 Dinge zu erledigen. Sie werden sehen, was sich in der Kürze der Zeit alles bewerkstelligen lässt und wie gut sich dies anfühlt.

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Warten auf

Legen Sie sich für alles, was Sie an andere delegiert haben, eine Kategorie mit dem Namen „Warten auf“ an. Notieren Sie das Datum, an dem Sie die Aufgabe vergeben haben. So haben Sie stets im Blick, worauf Sie seit wann von wem auf Erledigung oder Rückmeldung warten. Dies führt zu Stabilität und der Sicherheit, Kontrolle über alle Aufgaben zu haben.

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Wochenüberblick

Die wöchentliche Durchsicht Ihrer Aufgabenlisten und Ihres Kalenders ist ein wesentliches Element, um den Überblick zu wahren. Wenn Sie alle Aufgaben und Termine erfasst haben, ist das bereits eine gute Basis. Mit dem Wochenüberblick bleiben Sie stets auf dem Laufenden und Sie aktualisieren Ihr System, damit Ihnen zukünftig nichts mehr durchs Raster fällt.

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Checklisten

An jedem Arbeitsplatz gibt es Prozesse, die sich regelmäßig wiederholen. Für alle diese Prozesse empfiehlt es sich, Checklisten anzulegen. Notieren Sie, welche Punkte Sie durchzuführen oder zu prüfen haben und fügen Sie auch optionale Elemente hinzu. Sie werden sehen, wieviel Arbeit sich dadurch einsparen lässt – und Fehler werden ebenfalls reduziert!

Mehr erfahren

Diese und viele weitere Tipps und Erfahrungswerte erhalten Sie von unseren Trainern im Seminar. Unsere Teilnehmer berichten uns regelmäßig davon, dass sich die Investition in das Seminar bereits innerhalb kürzester Zeit für sie ausgezahlt hat.

Dank Getting Things Done bekomme ich endlich die Dinge geregelt. Der Begriff "Selbstmanagement" ergibt für mich nun Sinn und es macht mir Spaß, mich und alle meine Verpflichtungen im angemessenen Umfang (!!!) zu organisieren.

Sebastian Kramer

GTD Methode

GTD Praxis-Tipps 

Durch Getting Things Done können Sie bereits dank der Anwendung kleiner Tricks und Kniffe eine direkte Wirkung auf Ihr Selbstmanagement feststellen. GTD-Anfänger und Fortgeschrittene erhalten wertvolle Tipps in folgenden Artikeln.

Zu den Artikeln

 

Stress reduzieren

Erfahren Sie in diesen Artikeln, was Ihre Stressoren sind, wie Sie diese erkennen und mit einfachen und hilfreichen Tipps eliminieren können. Werden Sie Ihre Überforderung und Überlastung los und starten Sie in ein entspanntes und produktives Leben.

Zu den Artikeln

 

Produktivität steigern

Die erfolgreichsten Tipps und Empfehlungen, wie Sie noch mehr erledigen und somit Ihre Produktivität steigern können, erhalten Sie in folgenden Beiträgen. Erfahren Sie, wie Sie Schritt für Schritt effizienter und produktiver zu werden.

Zu den Artikeln

 

Videos und Material

Für die visuellen Typen unter Ihnen gibt es hier Inhalte und Erklärungen zu GTD optisch aufbereitet. Erfahren Sie, was GTD überhaupt ist, welche Effekte die Anwendung in Unternehmensbereichen hat und mit welchen Tipps Sie sofort Ihre stressfreie Produktivität steigern können.

Zu den Artikeln

 

GTD Q – Selbsttest

Sind Sie im Opfer-Modus, Ausführender oder Kapitän und Kommandant mit voller Perspektive und Kontrolle über alle Aufgaben und Anforderungen? Mit diesem Test finden Sie es in 2 Minuten heraus.

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