Getting Things Done

Klarheit und Transparenz für bessere Ergebnisse

Firmenseminare Firmenseminare

Wählen Sie Ihren eigenen Weg mit GTD®

Basierend auf dem internationalen Bestseller „Getting Things Done“ von David Allen, bieten unsere Seminar- und Coaching-Formate Methodenkenntnisse, Best Practices und für jeden Teilnehmer die ganz konkrete Arbeit an seinem individuellen Work-Life-Management.

Sinn & Zweck von GTD

Ob Fachführungskraft, CEO oder Inhaber, ob mit Ihrem Team oder Ihrer gesamten Organisation – als Teilnehmer erhalten Sie hoch effektive konkrete Lösungen, um

  • negativ erlebten Aufgabendruck, dauerhafte Belastung sowie Unsicherheit in der Prioritätensetzung in ein umfassendes System stressfreier Produktivität zu verwandeln.
  • Projekte optimal zu planen und umzusetzen.
  • die tägliche E-Mail-Flut elegant zu bewältigen.
  • GTD in Ihrem eigenen Lerntempo in Ihr persönliches Organisationssystem zu integrieren.
  • Ihre Kreativität gezielt zu entfalten und intuitive Ideen in konkrete Handlungen und nachhaltige Ergebnisse zu übersetzen.
  • einen bewussten, effizienten und ausgewogenen Umgang mit beruflichen UND privaten Herausforderungen zu pflegen.

 

Ihr Nutzen

Ganz automatisch führt die konsequente Anwendung der GTD-Prinzipien außerdem zu einem achtsameren Umgang mit den eigenen Ressourcen und denen der anderen.
Mit GTD dient Ihr Kopf wieder seiner ursprünglichen Bestimmung – frei und kreativ zu denken – und Ihr Tun richtet sich endlich auf die für Sie „wirklich relevanten Themen“.

Unsere Experten beraten Sie zu den vielfältigen Kombinationsmöglichkeiten unserer Produkte. Wir entwickeln für Sie Formate, die auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt sind.

GTD Level 1: Grundlagenseminar

Während des Inhouse GTD-Grundlagenseminars lernen Sie systematisch den intuitiv anwendbaren 5-Phasen Ansatz der GTD-Methode kennen, um noch effektiver mit der täglichen Informationsflut an E-mails, Besprechungsnotizen, Sprachnachrichten etc. umzugehen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich von Ihrem Trainer auch organisationsspezifische Fragen beantworten zu lassen.

Seminarinhalte

  1. Stressfreie Produktivität
    Voraussetzungen verstehen und Produktivität erleben
  2. Der Grundgedanke
    und die 5-Phasen GTD in Abgrenzung zu anderen Methoden betrachten und das Neuartige erkennen
  3. Phase 1: Sammeln
    Lückenlos alles erfassen, was Ihre Aufmerksamkeit beansprucht
  4. Phase 2: Verarbeiten
    Konkrete nächste Schritte und gewünschte Ergebnisse für alle Ihre Aufgaben und Projekte formulieren
  5. Phase 3: Organisieren
    Alle Aufgaben in kontextbezogenen Aktionslisten organisieren
  6. Phase 4: Durchsehen
    Regelmäßige Reviews aller Aktionslisten, um Klarheit und Kontrolle über Ihre Aufgaben zu behalten und immer auf dem Laufenden zu sein
  7. Phase 5: Erledigen
    Zu jeder Zeit die richtigen Aufgaben erledigen und bewusst entscheiden, was Sie tun und was Sie nicht tun

 

Nach diesem Seminar können Sie:

  • Die GTD-Konzepte und Grundprinzipien beschreiben.
  • Die 5 Phasen, den Arbeitsfluss zu steuern, benennen und verstehen.
  • Den Denkprozess anwenden, mit dem sich gewünschte Ergebnisse und nächste Schritte festlegen lassen.
  • Ihre individuell erforderlichen nächsten Schritte definieren, um die GTD-Methode umzusetzen.

 

Jetzt den Flyer zum Grundlagenseminar herunterladen

GTD Level 2: Projekte und Prioritäten

Nach erfolgreicher Umsetzung der Techniken aus dem „GTD Level 1: Grundlagenseminar“ empfiehlt sich eine Vertiefung mit Hilfe von „GTD Level 2: Projekte & Prioritäten“.
In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie zu den Fähigkeiten gelangen, um Ihre Selbstorganisation auf eine höhere Ebene zu bringen. So schaffen Sie es, die aus dem Grundlagenseminar gewonnene Stabilität auch über einen längeren Zeitraum hinweg und in vielschichtigeren Situationen zu halten. „Projekte & Prioriäten“ zeigt Ihnen den Weg zu langfristig mehr Klarheit und dem Erreichen persönlicher Ziele.

Seminarinhalte

  • Persönliche Rollen und Verantwortlichkeiten – Bestandsaufnahme.
  • Eine vollständige Projektliste – Kraft und Nutzen.
  • Projekte generieren – aus versteckten und offensichtlichen Problemen, Potenzialen, Herausforderungen.
  • Das natürliche Planungsmodell – Nutzen und Anwendung.
  • Weitere Fokushorizonte – erfassen und verarbeiten.
  • Das eigene System – Optimierung und weiterführende Anwendung.

 

Jetzt den Flyer zu Level 2 herunterladen

 

GTD Vertiefungkurse

In Ergänzung zu unseren Seminaren haben Sie die Möglichkeit, themenspezifisch aus unserem reichhaltigen Angebot an Vertiefungskursen auszuwählen, um die Anwendung von GTD gezielt auszubauen. Alle Themen können sowohl als Präsenzkurse als auch als Webinare, einzeln oder auch in Kombination gebucht werden. Lassen Sie sich hierzu gezielt beraten.

Grundlagenseminar – Auffrischungskurs

  • Sie erfassen lückenlos alles, was Ihre Aufmerksamkeit beansprucht.
  • Sie formulieren konkrete nächste Schritte und gewünschte Ergebnisse für alle Ihre Aufgaben.
  • Sie organisieren Ihre Aufgaben in kontextbezogenen Aktionslisten, die sich daran orientieren, wie und wann sie Zugang dazu brauchen.
  • Sie führen regelmäßig Reviews durch und prüfen regelmäßig Ihre Aktionslisten, um Klarheit und Kontrolle über Ihre Aufgaben zu behalten, damit Sie immer auf dem Laufenden sind.
  • Sie entscheiden zu jeder Zeit bewusst und richtig darüber, welche Aufgaben zu erledigen sind und welche nicht.

 

Installation Lab

  • Sie installieren ein für Sie optimales System und bestücken es mit Ihren realen Daten.
  • Sie haben ausreichend Zeit, sich von Ihrem Trainer all’ Ihre Fragen beantworten zu lassen und dadurch Ihr Methodenverständnis zu vertiefen.

 

Strukturierter Mind Sweep®

  • Sie verstehen, warum unser Kopf am besten dazu geeignet ist, Ideen zu entwerfen, nicht aber sie zu speichern.
  • Sie identifizieren, was gerade Ihre berufliche und private Aufmerksamkeit bindet.

 

Strukturierter GTD Wochenrückblick®

  • Sie gewinnen Klarheit und bringen z.B. Ihren Posteingang auf null.
  • Sie aktualisieren sich und sehen Ihre Projekte, nächsten Schritte und Ihre Warten-auf-Liste durch.
  • Sie werden mutig und kreativ, indem Sie einen Blick auf alle Fokusebenen werfen.

 

Kalender-Management

  • Sie verstehen die GTD-Prinzipien zur optimalen Kalendernutzung.
  • Sie verstehen, wie der Kalender mit den drei Kategorien von Arbeit und dem Wochenrückblick gekoppelt ist.

 

E-Mail Management

  • Sie bauen E-Mail-Überhänge ab.
  • Sie strukturieren E-Mails, um Ihr Handlungsmanagement zu unterstützen.
  • Sie verarbeiten und organisieren Ihre E-Mails.
  • Sie verwalten Referenzinformationen in Ihrem E-Mail-Programm.

 

Guided Setup in wahlweise

wahlweise in Microsoft Outlook®, Lotus Notes® oder Omnifocus®.

  • Sie strukturieren Aufgaben und verfolgen Projekte sowie nächste Schritte nach.
  • Sie managen Ihre E-Mails.
  • Sie managen Ihren Kalender.
  • Sie definieren und installieren ein System zur Verwaltung von Referenzmaterial.