Was ist GTD?

GETTING THINGS DONE® IST EINE PRODUKTIVITÄTS- UND SELBSTMANAGEMENTMETHODE, DIE DEN INDIVIDUELLEN UMGANG MIT IHREM LEBEN UND IHRER ARBEIT NEU DEFINIERT.

Der Kern von GTD

Die 5 Phasen, die für Ordnung im Chaos sorgen.

 


Phase 1: Sammeln - Erfassen was Aufmerksamkeit beansprucht

Räumen Sie Ihren Kopf auf: Sammeln Sie alles, was potentiell eine Aufgabe bedeutet oder etwas, das Sie im Blick halten wollen. Von Zetteln, E-Mails, Sprachnachrichten, Einkaufslisten bis zu Gedanken, Sorgen oder Ideen.

Phase 2: Verarbeiten - Klären, was es bedeutet

Verarbeiten Sie jedes einzelne Element nacheinander: Gilt es damit etwas zu tun oder kann ich es entsorgen? Kann ich es sofort erledigen oder braucht es mehrere Schritte, bis es erfüllt ist? Ist es gar nicht meine Aufgabe oder kann es ein Kollege erledigen?

Phase 3: Organisieren - Einsortieren, wo es hingehört

Ordnen Sie jedes verarbeitete Element einer Kategorie zu: E-Mails können Sie nur beantworten, wenn Sie am Computer sitzen oder online sind. Anrufe tätigen Sie, wenn Sie ein Telefon in der Nähe haben. Besorgungen können Sie nur machen, wenn Sie unterwegs sind.

Phase 4: Durchsehen - Regelmäßigen Überblick verschaffen

Sehen Sie nun regelmäßig diese Kategorien durch und stellen Sie dadurch sicher, nichts zu vergessen. Lieber löschen Sie ein unwichtiges Element, als dass Sie etwas nicht erfasst haben.

Phase 5: Erledigen - Einfach tun

Erledigen Sie schließlich die einzelnen Aufgaben. Die Faktoren Kontext, Zeit und Ressourcen helfen Ihnen bei der Entscheidung, was Sie in jedem Moment am besten tun können.

GTD ist die weltweit erfolgreichste Selbstmanagement-Methode

Was GTD ausmacht

Der Vorteil von Getting Things Done im Vergleich zu anderen Selbstmanagement-Ansätzen ist, dass es sich an Ihre individuellen Ansprüchen und Wünschen anpassen lässt. GTD gibt Ihnen praxisnahe Handlungsempfehlungen, es zwängt Sie jedoch nicht in ein starres Muster. Entscheidend für eine nachhaltige Umsetzung ist, dass Sie sich mit Ihrem Selbstmanagement-System wohl fühlen und es gerne nutzen.

Praxisnah und intuitiv
GTD ist eine pragmatische Unterstützung im Alltag, mit der Sie jedoch nicht nur aktuelle Aufgaben erfolgreich managen, sondern auch langfristige Ziele und Perspektiven im Blick behalten.

Flexibilität und Struktur
Bereits die Anwendung einzelner GTD Tipps führt zu persönlicher Entlastung, mehr Leistungsfähigkeit und weniger Stress. Sie entscheiden selbst, welche Aspekte Ihnen am meisten bringen. Dabei ist GTD mit den unterschiedlichsten digitalen Tools (Outlook, OmniFocus, Wunderlist, Trello, Evernote, Todoist, …) und auch papierbasiert anwendbar. So können Sie mit dem System arbeiten, das Ihnen am besten gefällt.

Perspektive und Kontrolle
Durch das Schaffen von Klarheit über alle zu erledigenden Dinge und deren Organisation rutscht Ihnen nichts mehr durchs Raster. Sie erlangen mehr Perspektive, was Sie wann tun möchten und behalten dabei die Kontrolle über alle Aufgaben, Verantwortungsbereiche und gesteckten Ziele. Mit den Fokushorizonten stellen Sie regelmäßig sicher, dass Ihr tägliches Handeln darauf einzahlt, übergeordnete bzw. langfristige Ziele und Vision zu erreichen.

GTD integriert auch private Verpflichtungen

Viele Selbstmanagement-Methoden halten Ihren Fokus auf die Erfüllung von Aufgaben im beruflichen Kontext. Dabei wird häufig außen vorgelassen, wie auch private Verpflichtungen gehalten werden können, die ebenfalls Kapazität im täglichen Leben beanspruchen.

Es gibt häufig gerade Führungskräfte, die ihren persönlichen Fokus auf den beruflichen Teil Ihres Lebens richten. Häufig schwingt ein latentes ungutes Gefühl bei ihnen mit, da private Themen zurückbleiben.

Getting Things Done integriert beides: den beruflichen Teil im gleichen Maße wie den privaten. Beide Bereiche gehören zusammen und können nicht getrennt voneinander betrachtet werden.

Ihr Nutzen:

  • Sie erhalten Klarheit und behalten den Überblick über alle Bereiche Ihres Lebens
  • GTD hilft bei der Betrachtung Ihrer privaten Entscheidungen, die auf Ihr berufliches Leben abzielen und umgekehrt
  • Der vollständige Blick auf Ihre privaten Themen führt auch zu mehr Erfolg im Beruf.

Der GTD-Pfad

Getting Things Done besteht aus drei aufeinander aufbauenden Leveln, die wir Ihnen als Seminare für Einzelpersonen oder Firmen anbieten. 


GTD Level 1:
Kontrolle und Übersicht

Im Level 1 Seminar lernen Sie den grundlegenden Prozess von GTD kennen, um Ihre Verpflichtungen optimal zu erfassen, zu organisieren und zu erledigen. Nach dem Seminar bauen Sie Ihr persönliches GTD-System auf, mit dem Sie den Überblick über alle Aufgaben und Verpflichtungen halten.

Level 1 führt zu mentaler Entlastung, gesteigerter Produktivität und weniger Stress. Das Seminar schafft neue Freiräume und Kreativität.
 

Mehr zu Level 1

GTD Level 2:
Projekte und Prioritäten

Im Level 2 Seminar lernen Sie GTD effektiv zu nutzen, um Ihre mittelfristigen Ziele zu erreichen. Im Mittelpunkt steht der Umgang mit Projekten. Sie erstellen eine vollständige Projektliste und lernen mit dem natürlichen Planungsmodell, Projekte leichter zu planen, anzugehen und umzusetzen.

Der Horizont "Fokusbereiche & Rollen" beleuchtet, auf welchen Bereich Ihres Lebens welches Projekt einzahlt und ob es das ist, was Sie sich langfristig wünschen.
 

Mehr zu Level 2

GTD Level 3:
Fokus und Richtung

Im Level 3 Seminar verbinden Sie Kontrolle (Level 1) und Perspektive (Level 2) langfristig miteinander. Mithilfe der Kraft des Fokussierens, dem Denken auf höheren Horizonten und der dynamischen Steuerung wird GTD zu Ihrem vollumfassenden Lebensmanagementsystem.

So stellen Sie sicher, dass jede aktuelle Aufgabe auf Ihre höheren Ziele einzahlt und Sie Ihr Leben so gestalten, wie Sie es rückblickend betrachten wollen.
 

Mehr zu Level 3

 

Was GTD Ihnen bringt

GTD steigert Ihre Produktivität, Konzentration und Leistungsfähigkeit und reduziert Stress und Belastung nachhaltig. 

GTD unterstützt Sie darin

  • Alle Ihre Aufgaben und Verpflichtungen im Überblick zu haben
  • Klarere Entscheidungen zu treffen
  • Bessere Prioritäten zu setzen
  • Unsicherheiten zu überwinden
  • Neuen Raum für Kreativität und die wirklich wichtigen Dinge im Leben zu gewinnen

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