Google ist aus der modernen Arbeitsumgebung kaum mehr wegzudenken und immer mehr Privatpersonen und Unternehmen nutzen Google-Anwendungen und Services. Mit den Google Apps Implementierungsprodukten zeigen wir Ihnen in praktischen Anleitungen, wie Sie Ihr persönliches GTD-System mit den integrierten Google-Anwendungen erstellen, die früher als Google Apps und heute als G Suite bezeichnet werden.
Die Implementierung fokussiert sich auf die folgenden 4 Komponenten eines GTD-Systems und die hierfür nutzbaren Google Apps:
„Aktives Zuhören“ ermöglicht es, die Gedanken, Gefühle und Bedürfnisse des Gegenübers wirklich zu verstehen.
Es zeigt Empathie und Respekt, was Vertrauen und Nähe in persönlichen und beruflichen Beziehungen aufbaut.
Wer „aktiv zuhört“, kann gezielter und direkter antworten, was den Dialog fördert.
Durch „aktives Zuhören“ werden die wahren Ursachen von Problemen klarer, was zu besseren Lösungen führt.
„Aktives Zuhören” gibt der Sprecherin das Gefühl, gehört und ernst genommen zu werden, was ihr Selbstwertgefühl stärkt.
Für die Nutzung des Guides wird vorausgesetzt, dass Sie bereits wissen, wie die GTD-Methode funktioniert, da Sie eines unserer Grundlagenseminare besucht haben oder David Allens Bestseller „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ gelesen bzw. gehört haben.
Auf diesem Wissen aufbauend erfahren Sie im Guide, wie Sie Ihr GTD-System technisch innerhalb der G Suite umsetzen und erhalten praktische Tipps und Best Practices für die Nutzung der Google Apps für GTD.
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Google Workspace (Google Apps) eignet sich hervorragend, um Ihre Aufgaben, Erinnerungen und Projekte im Blick zu behalten. Die G-Suite (Google Workspace) zeichnet sich insbesondere aus durch ihre
Damit sind die Google Apps sowohl im beruflichen Kontext eine hervorragende GTD-Lösung als auch für private GTD-Systeme oder GTD-Systeme, die beides integrieren. Sie können die Google Apps im Rahmen eines persönlichen Google Accounts nutzen oder im Rahmen eines kostenpflichtigen Google Workspace Abonnements, das weitere Anwendungen, wie zum Beispiel Google Sheets, G-Drive, Google Tasks, etc.
Hier ein paar wertvolle Tipps für ihr GTD system in Google:
Google Tasks im Kontext GTD
Das Herzstück Ihres GTD-Systems innerhalb der G Suite bildet in der Regel Google Tasks – die Software von Google für Aufgabenlisten, die mit Ihrem Google Mail-Konto und Ihrem Google Kalender verknüpft ist. Google Task bietet Ihnen folgende Funktionen:
Google Drive im Kontext GTD
Google Drive eignet sich sowohl für die persönliche Dateiablage (Projektunterstützungs- und Referenzmaterial) als auch für das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dateien wie z.B. Projektunterstützungsmaterial, geteilten Checklisten und ähnlichem.
Gmail und Google Kalender im Kontext GTD
Gmail bietet umfassende E-Mailclient-Funktionen wie z.B. das Verfassen, Versenden, Verschieben und Speichern von E-Mails für ein oder mehrere Gmail-Accounts. Darüber hinaus lassen sich Mails in Ordnern organisieren, Abwesenheitsbenachrichtigungen verfassen und vieles mehr. Wenn Sie Ihr GTD-System innerhalb von Google Tasks organisieren, empfiehlt es sich, Gmail als E-Mailclient zu nutzen, da Sie so besonders leicht E-Mails verarbeiten und organisieren können. Über Gmail haben Sie auch Zugriff auf weitere Google Apps wie z.B. Google Tasks, Google Drive und den Google Kalender.
Der Google Kalender bietet Ihnen ebenfalls zahlreiche einfache und erweiterte Kalenderfunktionalitäten, wie z. B.
Google Keep im Kontext GTD
Google Keep eignet sich insbesondere für die Organisation von Referenzmaterial, kann aber auch für das Aufsetzen Ihres GTD-Systems genutzt werden, wie wir im Guide erläutern. Google Keep ist eine optisch ansprechend dargestellte Notizen App mit interessanten Features wie z. B.
Die wichtigsten Funktionen von Microsoft ToDo
Aufgabenverwaltung inkl. wiederkehrenden Aufgaben, Notizen, Unteraufgaben, Fälligkeiten, Erinnerungen und Dateianhängen
Teilen von Listen mit Freunden, Familie und Kollegen
Gruppieren zusammengehöriger Listen
Individuelle Gestaltung der Listen-Hintergründen
„Mein Tag“ Liste zur persönlichen Tagesplanung und „Wichtig“ Liste zur Priorisierung
Synchronisation mit Outlook, voller Zugriff sowohl von Outlook als auch von ToDo auf die angelegten Aufgaben möglich (innerhalb eines Microsoft 365 Accounts)
Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Outlook
Aufgabenverwaltung inkl. wiederkehrender Aufgaben, Fälligkeiten, Erinnerungen, Dateianhängen, Aufgabenlisten und vielem mehr
Projektübersicht und -verwaltung
Schnelle Umwandlung von E-Mails in Aufgaben (mit Text oder der Original-Mail als Anlage)